Was brauche ich für eine Radshow?

Für eine Radshow brauchst du mehr als Fahrräder und Ausstellungsflächen. Neben Tischen, Stühlen und Zelten gehören sichere Fahrradständer, Absperrgitter, Werkzeug für kleine Reparaturen und funktionierende Tontechnik auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Kühlboxen, Akkus, Verlängerungskabel und Material für Empfang und Beschilderung ein. Die genaue Menge hängt von der Zahl der Aussteller und Besucher ab; einige Dinge solltest du spätestens eine Woche vorher reservieren oder testen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 4
StehtischeAnz. 8
UmkleidetischeAnz. 4

Sportmaterial

FahrradständerAnz. 30
FahrradträgerAnz. 4
ProbekrashmenAnz. 20
FahrradschlösserAnz. 20
KegelAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
TrittfrequenzmesserAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
Fahrrad-MultitoolsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
KettenölAnz. 4
ArbeitsgestelleAnz. 2
WarnschilderAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
ReparaturmattenAnz. 4
Ersatz-FahrradschlüsselAnz. 20
ReifendruckmesserAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
AkkusAnz. 12
Laptop
Bildschirm
KühlboxenAnz. 6
Kasse
Kartenterminal
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Logo- und SponsorenposterAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
PflanzenAnz. 8
NamensschilderAnz. 100
ArmbänderAnz. 200
ProgrammhefteAnz. 250
A4 Wegweiser-SchilderAnz. 20
WegweiserAnz. 12
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 10
KabelbinderAnz. 200
SeilAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 10
ThermobecherAnz. 40

Küche

ThermoskannenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
FlaschenöffnerAnz. 4
TablettsAnz. 8
MülleimerAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
KüchenwaagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Orangen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Nüsse - 5 kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Snacks-Mix - 4 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Muffins - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Zuckerwaffeln - 4 Packungen
- Energiegel - 40 Stück
- Müsliriegel - 60 Stück
- Sportgetränk - 40 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 10 Paar
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Ziplockbeutel – 2 Kartons
- Diätbrot - 3 Brote
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Kreuzkontaminations-Aufkleber - 1 Packung

Reinigung

WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
HandfegerAnz. 4

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Fahrradständer und ausreichend Platz zum Abstellen ein. Für Vorführungen brauchst du zusätzlich Absperrgitter oder Kegel, damit die Fahrfläche klar vom Publikum getrennt bleibt.
Lege für den Reparaturbereich mindestens eine Luftpumpe, Reifenheber, ein Multitool und einen Satz Inbusschlüssel bereit. Bei mehreren Vorführungen sind zwei Arbeitsgestelle sinnvoll, damit Fahrräder nicht nacheinander bearbeitet werden müssen.
Teste Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Rechne je Technikgerät mit mindestens einem passenden Verlängerungskabel und halte geladene Akkus als Ersatz bereit.
Stelle für Empfang und Anmeldung einen Tisch, Namensschilder und einen ausgedruckten Lageplan bereit. Drucke die Unterlagen mindestens einen Tag vorher, damit kurzfristige Änderungen noch eingetragen werden können.
Kühle Getränke erst einige Stunden vor Beginn und verteile sie auf mehrere Kühlboxen. Zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde sind ein brauchbarer Richtwert, bei warmem Wetter entsprechend mehr.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Radshow?: Du brauchst Mobiliar wie Klapptische, Klappstühle, Biertische, Stehtische und gegebenenfalls Partyzelte. Dazu kommen Fahrradständer, Absperrgitter, Vorführmaterial, Reparaturwerkzeug, Tontechnik, Verlängerungskabel, Akkus und Kühlboxen.
Wie viele Fahrradständer brauche ich für eine Radshow?: Plane mindestens einen Fahrradständer pro ausgestelltem Fahrrad ein. Bei mehreren Ausstellern solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen, damit Besucher- und Ersatzräder nicht im Weg stehen.
Welches Werkzeug gehört auf eine Radshow?: Eine Grundausstattung besteht aus Fahrradpumpen, Reifenhebern, Inbusschlüssel-Sätzen, Fahrrad-Multitools, Ersatzschläuchen, Kettenöl und mindestens einem Arbeitsgestell. Für mehrere Stationen sind zwei vollständige Werkzeugsets praktischer als ein gemeinsam genutzter Satz.
Wann sollte ich die Technik für eine Radshow vorbereiten?: Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Bildschirm spätestens eine Woche vor dem Termin. Führe am Vortag einen vollständigen Test durch und lade alle Akkus mindestens 12 Stunden vorher.

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