Qué necesitas para una exhibición ciclista

Una exhibición ciclista necesita más que bicicletas y espacio. Esta lista reúne el material para montar los puestos, organizar demostraciones, recibir al público y resolver ajustes básicos durante la jornada. Prepara con antelación los cascos de prueba, candados, herramientas y repuestos, porque suelen olvidarse hasta el momento de abrir. También encontrarás el equipo de sonido, las mesas, la señalización y los elementos de recepción necesarios para que expositores y visitantes sepan dónde ir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Carpas de fiestacant. 4
Mesas altascant. 8
Mesas de maquillajecant. 4

Material deportivo

Puestos de bicicletascant. 30
Portabicicletascant. 4
Cascos para pruebas de bicicletacant. 20
Candados para bicicletascant. 20
Conoscant. 20
Vallas de separacióncant. 12
Medidores de cadencia y pedalcant. 4
Bombas de bicicletacant. 4
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Juegos de llaves Allencant. 4
Multiherramientas para bicicletacant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Aceite para cadenacant. 4
Soportes de trabajocant. 2
Señales de advertenciacant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Alfombrillas de reparacióncant. 4
Llaves de repuesto para bicicletascant. 20
Manómetros de neumáticoscant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías recargablescant. 12
Portátil
Pantalla
Neveras portátilescant. 6
Caja registradora
Máquina de sellado
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Estaciones de cargacant. 2

Iluminación

Focos LED de montajecant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Carteles de logotipos y patrocinadorescant. 20
Manteles individualescant. 12
Plantascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 100
Pulserascant. 200
Folletos del programacant. 250
Paneles de señalización A4cant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 10
Bridascant. 200
Cuerdacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 8
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 10
Vasos térmicoscant. 40

Cocina

Termoscant. 6
Cucharones de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Abrebotellascant. 4
Bandejascant. 8
Papelelerascant. 8
Contenedores frigoríficoscant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Básculas de cocinacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilogram
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Naranjas - 30 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilogram
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Mix de aperitivo - 4 kilogram
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Muffins - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Zumo de limón - 2 botellas
- Gofres de azúcar - 4 paquetes
- Gel energético - 40 unidades
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Bebida isotónica - 40 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Guantes de goma - 10 pares
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas zip - 2 cajas
- Pan dietético - 3 panes
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Leche sin lactosa - 2 litros
- Etiquetas de prevención de contaminación cruzada - 1 paquete

Limpieza

Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Escobas de manocant. 4

Consejos

Prepara al menos un casco por cada bicicleta que vaya a probarse y añade varios tamaños; los cascos compartidos deben desinfectarse entre usos.
Cuenta con una bomba, un juego de desmontadores, una multiherramienta y un juego de llaves Allen por zona de demostración. Guarda cámaras de aire de repuesto y aceite para cadena en un punto de reparación claramente señalizado.
Reserva un puesto de bicicletas y un candado por cada bicicleta expuesta o guardada fuera de la zona de demostración. Así evitas apoyar las bicicletas contra mesas, vallas o paredes.
Comprueba los alargadores, regletas y baterías recargables como mínimo un día antes. Lleva cables suficientes para conectar altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, pantalla y portátil sin cruzar las zonas de paso.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y separa una nevera portátil para el equipo de recepción. Coloca mesas, sillas, carpas y mesas altas según el plano antes de que lleguen los expositores.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cascos necesito para una exhibición ciclista?: Calcula un casco por bicicleta disponible para pruebas y añade entre 2 y 4 unidades de tallas diferentes. Si esperas turnos continuos, prepara material para limpiar los cascos entre usuarios.
¿Qué herramientas hacen falta para una exhibición de bicicletas?: Lleva al menos una bomba, un juego de desmontadores, una multiherramienta y un juego de llaves Allen por cada zona de demostración. Añade cámaras de aire de repuesto y aceite para cadena para resolver los ajustes más habituales.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa de altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cables y pantalla como mínimo 24 horas antes. El día del evento, revisa las conexiones otra vez antes de abrir la recepción.
¿Cuántas mesas necesito para una exhibición ciclista?: Calcula una mesa para recepción, una por expositor que necesite mostrar material y otra para bebidas o documentación. Confirma el número final con la lista de expositores y deja libres los pasillos y las salidas.

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