Boodschappenlijst voor een goed georganiseerde wielermarkt

Voor een wielermarkt heb je meer nodig dan alleen tafels voor verkopers. Richt de locatie in met partytenten, fietsenrekken en kledingrekken, en zorg dat bezoekers en verkopers kunnen betalen, koffie drinken en kleine fietsproblemen oplossen. Denk ook aan stroom, koeling en duidelijke bewegwijzering. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alle praktische spullen aanwezig zijn en voorkom je dat je op de marktdag nog moet improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 24
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Tafelkleedhoezenaantal 24
Fietsenrekkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Gebaksbordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 16

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Mobiele pinapparatenaantal 3
Laptopsaantal 2
Monitorenaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Fietspompenaantal 4
Basisgereedschapsetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
Pompadaptersaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Fietspostersaantal 20
Routepijlenaantal 24
Standnummersaantal 30
Naamkaartjesaantal 80
Kleefstripsaantal 6
Markeerlintaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suikersticks - 250 stuks
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Honing - 2 potten
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-croissants - 120 stuks
- Mini-appelflappen - 100 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Worteltjes - 4 zakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Etiketten - 2 pakken
- Markeerstiften - 2 pakken

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Schortenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Tips

Reserveer per verkoper minimaal één klaptafel en voor grotere fietsen- of kledingcollecties extra kledingrekken. Houd daarnaast looppaden vrij, zodat fietsen niet voor iedere stand op de route komen te staan.
Voorzie elke tent van voldoende ballast en neem verlengkabels en stekkerdozen mee zodra koffiezetapparaten, waterkokers, speakers of oplaadstations stroom nodig hebben. Controleer vooraf hoeveel aansluitpunten de locatie werkelijk heeft.
Reken bij koffie op ongeveer 1 kopje per bezoeker en zet per 10 liter koffie minstens één warmhoudkan klaar. Gebruik koelboxen voor melk en andere gekoelde dranken en plan het koelen uiterlijk de avond ervoor.
Leg voor fietsservice minimaal één basisgereedschapset, meerdere fietspompen en reservebinnenbanden klaar. Eén servicepunt per ongeveer 50 bezoekers voorkomt meestal een lange wachtrij bij kleine reparaties.
Neem naast mobiele pinapparaten ook een opgeladen laptop, monitor of losse administratie mee voor verkopers die hun voorraad of verkoop willen bijhouden. Leg naamkaartjes, geprinte plattegronden en programma's minstens één dag vooraf klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wielermarkt?: Zorg minimaal voor partytenten, klaptafels, fietsenrekken, kledingrekken en opbergkratten. Voeg herbruikbare bekers, koffievoorzieningen, koelboxen, mobiele pinapparaten en bewegwijzering toe. Voor fietsservice zijn fietspompen, basisgereedschapsets en reservebinnenbanden praktisch.
Hoeveel tafels heb ik nodig per verkoper op een wielermarkt?: Reken met minimaal één klaptafel per verkoper. Geef verkopers met veel kleding, onderdelen of fietsen extra ruimte en plan daarvoor één of meer kledingrekken of extra tafels. Leg de definitieve aantallen vast zodra de inschrijvingen sluiten.
Hoeveel koffie en bekers moet ik inkopen voor een wielermarkt?: Reken voor de volledige marktdag op ongeveer één kopje koffie per bezoeker en bestel minimaal 10 procent extra. Voorzie bij herbruikbare bekers een voorraad van ongeveer 1,2 beker per verwachte bezoeker, zodat er tijdens piekmomenten genoeg in omloop zijn.
Wanneer moet ik spullen voor een wielermarkt regelen?: Reserveer tenten, tafels, fietsenrekken, stroomvoorziening en mobiele pinapparaten zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer voorraad, kabels, gereedschap en reservebinnenbanden uiterlijk 1 week voor de markt en doe gekoelde boodschappen de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.