Wat heb je nodig voor een wielerclinic?

Een wielerclinic vraagt om meer dan fietsen en helmen. Je hebt materiaal nodig voor de fietscheck, pech onderweg, een veilig oefenparcours en een duidelijke ontvangst. Regel ook drinken, hapjes en beschutting, zodat deelnemers na de route kunnen napraten. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voor het verzamelen en vervoeren van alle spullen naar de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Fietsrekkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 6

Sportmateriaal

Reservefietsenaantal 4
Fietshelmenaantal 45
Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2
Multitoolsaantal 5
Bandenlichtersaantal 10
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietspionnenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30
Markeerlintenaantal 4
Reddingsdekensaantal 10
EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Stiftenaantal 12
Naamstickersaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 48 flessen
- Water met koolzuur - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- IJsthee - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Gemengde groene salade - 6 zakken
- Pastasalade - 5 kilo
- Pestodressing - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Kipfiletreepjes - 3 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Slagroom - 4 spuitbussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Plan per 6 tot 8 deelnemers minstens 1 begeleider met portofoon en neem per groep 1 fietshelm en 1 controlepunt voor de fietscheck op in je voorbereiding.
Neem naast fietspompen ook minimaal 2 reservebinnenbanden, bandenlichters en multitools per begeleidersgroep mee; een enkele lekke band kan anders de route stilleggen.
Zet voor het oefenparcours voldoende fietspionnen, verkeerskegels en markeerlint klaar. Reserveer extra materiaal voor een tweede oefenvak of een verplaatste route.
Voorzie per deelnemer minstens 1 drinkbeker en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik koelboxen en waterkannen, en zet thermoskannen klaar als koffie wordt geschonken.
Leg reddingsdekens en EHBO-koffers bij de inschrijftafel of een centraal herkenbaar punt. Regel partytenten uiterlijk de dag ervoor, zodat je bij regen niet nog tijdens de opbouw hoeft te improviseren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservefietsen heb ik nodig voor een wielerclinic?: Reken op 1 reservefiets per 10 tot 15 deelnemers, met minimaal 1 reservefiets voor de hele clinic. Bij kinderen, beginners of een lange route is 1 per 8 tot 10 deelnemers praktischer.
Hoeveel fietspompen en reparatiesets zijn nodig?: Neem per begeleidersgroep van maximaal 10 deelnemers 1 fietspomp en 1 complete set met multitool, bandenlichters en reservebinnenbanden mee. Leg daarnaast 1 extra pomp en minimaal 2 reservebinnenbanden bij de start.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een wielerclinic?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Voor een clinic van twee uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 5 drankjes per deelnemer, plus een kleine reserve voor begeleiders en warm weer.
Wanneer moet ik de weers- en routebenodigdheden regelen?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Beslis uiterlijk de dag ervoor over partytenten, extra markeerlint, verkeerskegels en een aangepaste route; controleer verkeerspunten opnieuw voordat deelnemers vertrekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.