La liste de courses pour une clinic cycliste

Une clinic cycliste demande plus qu’un vélo et un casque. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, maintenir les boissons au frais, gérer les petites réparations et sécuriser le parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tables d’inscription aux chambres à air de rechange. Vérifiez les vélos et les casques avant le départ, puis préparez le ravitaillement et les outils au moins la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Porte-vélosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 6

Matériel de sport

Vélos de réserveqté 4
Casques de véloqté 45
Pompes à véloqté 4
Supports de réparationqté 2
Outils multifonctionsqté 5
Démonte-pneusqté 10
Chambres à air de rechangeqté 12
Pionniers véloqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Rubans de marquageqté 4
Couvertures de survieqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Marqueursqté 12
Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Thé glacé - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Baguettes - 10 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Salade verte mélangée - 6 sachets
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Vinaigrette au pesto - 3 bouteilles
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Filets de poulet - 3 kilo
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Pains à hamburger - 50 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Salade de pommes de terre - 4 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Crème fouettée - 4 bombes
- Glaçons - 20 kilos
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets de boisson par personne pour la première heure, puis adaptez selon la météo et la durée de la sortie. Refroidissez les boissons dans les glacières avant l’arrivée des participants.
Emportez au moins une pompe, un démonte-pneu et une chambre à air de rechange par groupe d’encadrement. Testez les pompes et les outils la veille plutôt que sur place.
Installez la table d’inscription près de l’entrée, avec les listes de participants et les contacts d’urgence accessibles. Gardez les talkies-walkies chargés et vérifiez leur portée avant le briefing.
Prévoyez un vélo de réserve pour environ 10 à 15 participants lorsque le groupe roule loin du point de départ. Un support de réparation permet d’effectuer les contrôles et les réglages plus rapidement.
Placez les cônes et les rubans de marquage avant l’arrivée du groupe, surtout aux intersections et aux zones d’exercice. Gardez les trousses de premiers secours et les couvertures de survie dans un endroit immédiatement identifiable.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air de rechange faut-il pour une clinic cycliste ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 5 à 10 vélos, et davantage si le parcours est long ou comporte des portions isolées. Ajoutez un démonte-pneu et une pompe facilement accessibles.
Combien de vélos de réserve prévoir pour une clinic cycliste ?: Un vélo de réserve pour 10 à 15 participants constitue une base pratique si le groupe s’éloigne du site. Pour une clinic de débutants, prévoyez-en 2 ou 3 afin de gérer plus facilement les problèmes de taille ou de réglage.
Quand préparer le matériel d’une clinic cycliste ?: Contrôlez les vélos, les casques, les pompes et les outils la veille. Installez les tables, le parking à vélos, les tentes et le parcours au moins 60 à 90 minutes avant l’accueil.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une clinic cycliste ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons supplémentaires par heure selon la température et l’effort. Gardez une réserve d’eau dans des carafes, en plus des boissons placées dans les glacières.

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