Boodschappenlijst voor een westernwedstrijd

Voor een westernwedstrijd heb je meer nodig dan alleen arenahekken en obstakels. Je richt een inschrijfpunt, juryplek en omroep in, terwijl paarden veilig kunnen wachten, drinken en verzorgd worden. Denk ook aan startnummers, formulieren, routeborden en stroomvoorziening: juist die praktische spullen worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze lijst om het terrein, de wedstrijdonderdelen en de verzorging van deelnemers en paarden compleet voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Arenahekkenaantal 24
Trailobstakelsaantal 8
Balkenaantal 12
Pionnenaantal 30
Startnummersaantal 40
Dressuurlettersaantal 8
Meetlintaantal 2
Hooiruivenaantal 12
Drinkbakken voor paardenaantal 20
Kruiwagensaantal 3
Hooivorkenaantal 4
Stalmestvorkenaantal 4
Borstelsaantal 6
Sponsjesaantal 6

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Laptopsaantal 2
Printers
Portofoonsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10
Startlijstbordenaantal 3

Verlichting

Led-werklampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 10
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 24 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kaiserbroodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Ei-salade - 1,5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde groene salade - 6 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Feta - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Saladedressing - 4 flessen
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Runderburgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 140 stuks
- Vegetarische hotdogs - 30 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Friet - 25 kilo
- Frituurvet - 10 liter
- Zout - 1 kilo
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Pindamix - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Appeltaarten - 6 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Natte doekjes - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Hooibalen - 30 stuks
- Strobalen - 20 stuks
- Zoutblokken voor paarden - 12 stuks

Tips

Plan per jurytafel minimaal één tafel, voldoende stoelen, een laptop of printer en een set juryformulieren. Leg reserveformulieren en extra startnummers apart, zodat een wijziging bij de inschrijving niet meteen stilstand veroorzaakt.
Controleer de arenahekken, balken, pionnen, trailobstakels en dressuurletters uiterlijk een week vooraf op volledigheid en stabiliteit. Meetlinten en reservepionnen zijn vooral handig wanneer je de ring op de wedstrijddag opnieuw moet uitzetten.
Voorzie elk paardenverblijf van een drinkbak en hooiruif en houd kruiwagens, hooivorken, stalmestvorken, borstels en sponsjes bij de hand. Zet deze spullen op een vaste plek buiten de looproute van paarden en bezoekers.
Test speakers, mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, verlengkabels en stekkerdozen minstens één dag vooraf. Neem powerbanks en portofoons mee als reserve voor communicatie tussen inschrijving, jury, speaker en terreinmedewerkers.
Zet partytenten, afvalbakken, route- en parkeerborden vóór de eerste deelnemers arriveren klaar. Reken voor het inschrijfpunt en de jury op aparte tafels en zorg dat dieetwensen en cateringinformatie bij de juiste bestelling liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een westernwedstrijd?: Je hebt onder meer arenahekken, trailobstakels, balken, pionnen, startnummers, juryformulieren en een inschrijftafel nodig. Voor paarden horen ook drinkbakken, hooiruiven en verzorgingsmateriaal op de lijst. Voor de organisatie zijn speakers, microfoons, portofoons en stroommateriaal nodig.
Hoeveel juryformulieren moet ik afdrukken voor een westernwedstrijd?: Druk per deelnemer en wedstrijdonderdeel minimaal één formulier af en voeg 10 procent reserve toe. Bij 40 deelnemers en 3 onderdelen zijn dat bijvoorbeeld 132 formulieren, exclusief eventuele extra exemplaren voor juryleden.
Wanneer moet ik het materiaal voor een westernwedstrijd controleren?: Controleer het wedstrijdmateriaal uiterlijk 7 dagen vooraf en test de geluidsinstallatie minstens 1 dag voor de wedstrijd. Controleer op de ochtend zelf nog de arenahekken, obstakels, startnummers, stroomkabels en portofoons.
Hoeveel drinkbakken en hooiruiven heb ik nodig voor paarden?: Reken minimaal één drinkbak en één hooiruif per geplande paardenplek. Reserveer daarnaast minstens 10 procent extra of zorg dat je tussendoor kunt bijvullen en schoonmaken, vooral bij een lange wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.