Qué necesitas para organizar un concurso western

Un concurso western necesita más que una pista y caballos preparados. Además del material para las pruebas, tendrás que montar la inscripción, el jurado, la megafonía, la atención veterinaria y las zonas para participantes y público. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar al recinto. Calcula las cantidades según el número de binomios, pruebas y personas confirmadas, y comprueba el material varios días antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Mesa de inscripción
Papeleracant. 8

Material deportivo

Vallas de la arenacant. 24
Obstáculos de trailcant. 8
Vigascant. 12
Conoscant. 30
Dorsalescant. 40
Letras de domacant. 8
Cinta métricacant. 2
Rastros de henocant. 12
Bebederos para caballoscant. 20
Carretillascant. 3
Horcascant. 4
Horcas para estiércolcant. 4
Cepilloscant. 6
Esponjascant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Portátilescant. 2
Impresoras
Walkie-talkiescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6
Termoscant. 6

Decoración

Banderas de la competicióncant. 20
Mantelescant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Pósteres del programacant. 10
Paneles de lista de salidacant. 3

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Chalecos reflectantescant. 10
Cinta de balizamientocant. 4
Linternascant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Panecillos Kaiser - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Ensalada de huevo - 1,5 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilos
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada mixta verde - 6 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Feta - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Aderezo para ensalada - 4 botellas
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Hamburguesas de ternera - 100 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 140 unidades
- Perros calientes vegetarianos - 30 unidades
- Perros calientes - 80 unidades
- Panes de perrito caliente - 120 piezas
- Cebolla frita - 4 bolsas
- Salsa para hamburguesas - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Patatas fritas - 25 kilos
- Aceite para freír - 10 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mix de cacahuetes - 4 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Balas de heno - 30 unidades
- Balas de heno - 20 unidades
- Bloques de sal para caballos - 12 unidades

Consejos

Prepara dorsales, formularios del jurado y la lista de salida con al menos 48 horas de antelación. Lleva un 10 % de dorsales y copias adicionales para cambios de última hora.
Monta la mesa de inscripción, la mesa del jurado y la megafonía antes de que llegue el primer participante. Prueba micrófonos, altavoces, cables y baterías externas durante 30 minutos.
Calcula un bebedero por cada 8-10 caballos si el recinto no dispone de instalaciones suficientes. Coloca también carretillas, horcas, horcas para estiércol, cepillos y esponjas cerca de la zona de caballos.
Reserva carpas, mesas y sillas contando al jurado, inscripción, participantes y público. Deja al menos una mesa auxiliar para documentos, impresoras o material que no deba estar en el suelo.
Separa el material de pista por prueba y revisa obstáculos, vigas, conos, letras de doma, cinta métrica y vallas la víspera. Tener un conjunto de repuesto para conos, cables y señalización evita parar la competición por una pérdida o avería.

Preguntas frecuentes

¿Qué material hace falta para un concurso western?: Necesitarás vallas de arena, obstáculos de trail, vigas, conos, dorsales, letras de doma y cinta métrica, además de material para mantener limpia y abastecida la zona de caballos. La cantidad depende del número de pruebas y participantes; prepara un inventario cerrado al menos 7 días antes.
¿Cuántos bebederos necesito para los caballos?: Como referencia, calcula 1 bebedero por cada 8-10 caballos cuando no haya bebederos fijos suficientes. Comprueba el acceso al agua y la limpieza de cada punto 2 veces durante la jornada.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y los papeles del jurado?: Imprime los dorsales, formularios del jurado y copias de la lista de salida entre 48 y 72 horas antes. Lleva un 10 % de copias extra para sustituciones, errores o inscripciones modificadas.
¿Qué equipo necesito para anunciar las pruebas?: Prepara altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cables alargadores, regletas y baterías externas. Haz una prueba completa de sonido al menos 2 horas antes de abrir la inscripción y lleva walkie-talkies para coordinar pista, jurado y acceso.

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