Concours western : la liste de courses complète

Un concours western demande plus que des obstacles et des rubans. Il faut préparer le terrain, l’accueil des cavaliers, le confort des chevaux et le fonctionnement du jury sans courir acheter du matériel le matin même. Cette liste rassemble les achats et équipements à prévoir pour les épreuves, le paddock, les inscriptions, la sonorisation et la remise des prix. Vérifie aussi les quantités selon le nombre de participants et de chevaux attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Barrières d’arèneqté 24
Obstacles de trailqté 8
Poutresqté 12
Cônesqté 30
Numéros de départqté 40
Lettres de dressageqté 8
Mètre rubanqté 2
Râteliers à foinqté 12
Bacs à eau pour chevauxqté 20
Brouettesqté 3
Fourches à foinqté 4
Fourches à fumierqté 4
Brossesqté 6
Épongesqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Talkies-walkiesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Thermosqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 20
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 10
Panneaux de liste de départqté 3

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Ruban de balisageqté 4
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 10 sacs
- Petits pains Kaiser - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Salade aux œufs - 1,5 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade verte mélangée - 6 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Feta - 2 kilos
- Olives - 2 kilos
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Burgers de bœuf - 100 pièces
- Pains à hamburger - 140 pièces
- Hot-dogs végétariens - 30 pièces
- Hot-dogs - 80 pièces
- Pains à hot-dog - 120 pièces
- Oignons frits - 4 sacs
- Sauce hamburger - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Frites - 25 kilo
- Huile de friture - 10 liter
- Sel - 1 kilo
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Poivre noir - 1 pot
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de cacahuètes - 4 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Lingettes humides - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Bottes de foin - 30 pièces
- Bottes de paille - 20 pièces
- Blocs de sel pour chevaux - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins un point d’eau par zone de chevaux et vérifie qu’il reste accessible pendant toute la journée. Ajoute des brouettes, des fourches à foin et des fourches à fumier pour l’entretien du site.
Pour l’inscription et le jury, réserve une table par fonction, au moins deux ordinateurs portables et une imprimante. Garde plusieurs exemplaires vierges des feuilles de jury et des formulaires en cas d’erreur ou de changement de dernière minute.
Teste la sonorisation la veille avec les haut-parleurs, la table de mixage et les microphones sans fil. Prévois des rallonges, des multiprises et des batteries externes : une panne de courant ou une batterie vide peut bloquer les annonces et les départs.
Installe les barrières d’arène, les cônes, les lettres de dressage et les obstacles avant l’arrivée des concurrents. Utilise le plan du site pour séparer clairement la carrière, le stationnement, l’accueil et les zones réservées aux chevaux.
Commande les prix et les rubans avant la clôture des inscriptions, puis prépare les numéros de départ dès que la liste est validée. Il faut généralement prévoir quelques numéros et rubans supplémentaires pour les corrections ou les ex æquo.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concours western ?: Prévois du matériel pour la carrière, comme des barrières, cônes, poutres et obstacles de trail, ainsi que des équipements pour les chevaux : râteliers à foin, bacs à eau, brosses et éponges. Ajoute le mobilier d’accueil, la sonorisation, les fournitures d’inscription et les prix.
Combien de bacs à eau faut-il prévoir pour les chevaux ?: Compte au minimum un bac à eau par zone de stationnement des chevaux, avec un accès permanent pendant l’événement. Pour un concours d’une journée, vérifie les niveaux au moins toutes les 2 heures et prévois une réserve d’eau pour les fortes chaleurs.
Quand commander les rubans et les prix du concours ?: Passe la commande au moins 3 à 4 semaines avant le concours, surtout si les catégories et les épreuves sont nombreuses. Garde ensuite 5 à 10 % de rubans ou de récompenses supplémentaires pour les modifications, les ex æquo et les erreurs de classement.
Quel matériel faut-il prévoir pour les inscriptions le jour du concours ?: Installe une table d’inscription avec au moins deux chaises, un ordinateur portable, une imprimante et des formulaires papier de secours. Prépare les numéros de départ et la liste validée au plus tard la veille, afin de ne pas retarder les premiers départs.

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