Boodschappenlijst voor een Wereldfeest

Voor een Wereldfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan aparte spullen voor de wereldkeuken, kraampjes, muziek, aankleding en duidelijke informatie voor bezoekers. Herbruikbare borden, kommen en bekers beperken afval, terwijl buffettafels, waterkannen en thermoskannen de uitgifte soepel laten verlopen. Controleer uiterlijk één week vooraf welke materialen al aanwezig zijn en wat nog gehuurd, geleend of gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 18
Kraamtafelsaantal 10
Stoelenaantal 220
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 300
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 250
Vorkenaantal 250
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 30
Serveerbordenaantal 30
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Oplaadstationsaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 12
Koks-messenaantal 12
Mengkommenaantal 12
Maatbekersaantal 6
Braadpannenaantal 6
Kookpannenaantal 8
Kookplatenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 8
Opslagbakkenaantal 20
Serveertangenaantal 20
Keukenwekkersaantal 4

Decoratie

Wereldvlaggenaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 12
Papieren lampionnenaantal 30
Tafelkledenaantal 24
Menubordenaantal 12
Fotowand
Krijtbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 20
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledspotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6

Sportmateriaal

Parachutedoek
Zachte ballenaantal 12
Hoepelsaantal 8
Springtouwenaantal 8
Spelmaterialenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Basmati rijst - 12 kilogram
- Couscous - 6 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Quinoa - 3 kilogram
- Kikkererwten - 8 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Kokosmelk - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 20 blikken
- Tomatenpuree - 10 blikjes
- Groentebouillon - 4 pakken
- Kipfilet - 10 kilogram
- Rundergehakt - 6 kilogram
- Tofu - 5 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Feta - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Yoghurt - 5 liter
- Bloem - 5 kilogram
- Maïsmeel - 3 kilogram
- Wraps - 240 stuks
- Naanbrood - 80 stuks
- Pitabroodjes - 80 stuks
- Turks brood - 20 broden
- Olijfolie - 5 liter
- Zonnebloemolie - 5 liter
- Sesamolie - 2 flessen
- Boter - 2 kilogram
- Uien - 8 kilogram
- Knoflook - 20 bollen
- Gember - 1 kilogram
- Wortels - 6 kilogram
- Paprika's - 6 kilogram
- Courgettes - 5 kilogram
- Aubergines - 4 kilogram
- Broccoli - 5 kilogram
- Bloemkool - 4 stuks
- Sperziebonen - 4 kilogram
- Zoete aardappelen - 8 kilogram
- Aardappelen - 10 kilogram
- Spinazie - 3 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Avocado's - 40 stuks
- Limoenen - 40 stuks
- Citroenen - 30 stuks
- Koriander - 20 bosjes
- Peterselie - 12 bosjes
- Munt - 10 bosjes
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mango's - 30 stuks
- Ananassen - 8 stuks
- Dadels - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Pinda's - 2 kilogram
- Cashewnoten - 2 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Salsa - 12 potten
- Hummus - 5 kilogram
- Pindasaus - 4 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Sojasaus - 3 flessen
- Kerriepoeder - 500 gram
- Komijnpoeder - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Kurkuma - 300 gram
- Kaneel - 300 gram
- Chilipoeder - 300 gram
- Zout - 2 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Suiker - 3 kilogram
- Koffie - 4 kilogram
- Thee - 250 zakjes
- Chocolademelk - 12 liter
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 12 liter
- Koolzuurvrij water - 120 flessen
- Bruiswater - 80 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 30 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Mangosap - 20 liter
- Gemberbier - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Koffiefilters - 200 stuks
- Thee- en koffiemelk - 10 pakken
- Papieren servetten - 1500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Voedselcontainers - 50 stuks
- Wegwerp-handdoekjes - 12 pakken
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks

Tips

Tel servies per verwachte bezoeker en leg voor borden, kommen en bekers minimaal 10% extra klaar. Bij een programma van meerdere uren zijn extra bekers vooral nodig bij de drankpunten.
Plan per buffet minstens één tafel voor het eten en één aparte plek voor servies en bestek. Zo staan opscheplepels, messen, vorken en lepels niet tussen de schalen.
Controleer de stroompunten voordat je actieve speakers, een mengpaneel, laptop en oplaadstations neerzet. Neem per geluidsset minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos mee en test alles vóór de opening.
Gebruik koelboxen voor ingrediënten die niet op kamertemperatuur mogen blijven en leg snijplanken per kookteam klaar. Label allergenen vóór het eten naar het buffet gaat, niet pas wanneer bezoekers ernaar vragen.
Zet bewegwijzering en menukaarten op zichtbare plekken bij de ingang en de buffettafels. Reserveer afzetpalen en partytenten uiterlijk één week vooraf, zodat een gewijzigde indeling nog kan worden aangepast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Wereldfeest?: Reken per verwachte bezoeker op één bord, één kom en één beker, plus 10% reserve. Voor 100 bezoekers betekent dat 110 borden, 110 kommen en 110 bekers.
Hoeveel buffettafels heb ik nodig voor een Wereldfeest?: Plan per eetpunt minimaal twee tafels: één voor het eten en één voor servies, bestek en opscheplepels. Voor drie eetpunten heb je dus minimaal zes buffettafels nodig.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een Wereldfeest regelen?: Leg actieve speakers, draadloze microfoons, het mengpaneel en luidsprekerstatieven uiterlijk twee weken vooraf vast. Test de volledige set uiterlijk één dag voor het feest op locatie.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar een Wereldfeest?: Neem voor servies en bekers minimaal 10% extra mee en leg per belangrijk materiaal één reserve-exemplaar klaar. Controleer de inventaris uiterlijk zeven dagen vooraf, zodat ontbrekende spullen nog geregeld kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.