Wat heb je nodig voor een welkomstfeest bij je bruiloft?

Een welkomstfeest voor je bruiloft vraagt om meer dan hapjes en drankjes. Je hebt ook voldoende zit- en statafels, servies, glazen en materiaal voor het buffet nodig. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel dieetwensen mee voordat je bestelt. Regel gehuurd servies en meubilair enkele weken vooraf; verse boodschappen, bloemen, taart en gekoelde dranken haal je pas vlak voor het feest op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 8
Loungebankenaantal 2
Loungetafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Kledinghangersaantal 75
Tafelkleedtafelsaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 75
Gebaksbordjesaantal 75
Waterglazenaantal 75
Wijnglazenaantal 75
Champagneglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 30
Koffielepelsaantal 50
Vorkenaantal 75
Messenaantal 75
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 8
Champagne-emmersaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Taartschepaantal 2
Broodmandenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Maatbekersaantal 2
Keukenweegschaal
Serveerruimtebakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Muziekspeler

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Lantaarnsaantal 8
Ledlampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Gastenboek
Pennenaantal 6
Tafellopersaantal 8
Vazenaantal 10
Kaarshoudersaantal 16
Ledkaarsenaantal 24
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 2
Fotolijstjesaantal 8
Cadeaubox
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Vuilniscontainersaantal 3
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Champagne - 12 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Alcoholvrij mousserend - 4 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Tzatziki - 6 bakjes
- Brie - 1,5 kilo
- Goudse kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicosaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Miniquiches - 80 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Gevulde eieren - 60 stuks
- Groentespiesjes - 60 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische bitterballen - 60 stuks
- Bitterballen - 100 stuks
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Notenvrije hapjes - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan spreads - 6 bakjes
- Vegan miniwraps - 30 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Bruidsgebak - 70 porties
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Reken servies en glazen per aangemelde gast en voeg ongeveer 10% reserve toe. Vooral champagneglazen, waterglazen en gebaksbordjes zijn snel op als gasten blijven staan en tussendoor wisselen.
Plan voor ieder buffetonderdeel een serveerschaal of broodmand en minstens één serveertang of opscheplepel. Zonder dit materiaal blijven hapjes en bijgerechten vaak tot het laatste moment in verpakkingen staan.
Zet naast dinerborden ook gebaksbordjes, koffiekopjes of theeglazen en koffielepels klaar als taart en koffie onderdeel van het programma zijn. Leg de taartschep en een koksmes niet in een verhuisdoos die pas na het diner wordt geopend.
Controleer de indeling van tafels, klapstoelen, buffettafels en loungetafels aan de hand van het aantal gasten. Reserveer ook kapstokken en kledinghangers; die worden bij een avondfeest vaak vergeten totdat jassen zich over stoelen opstapelen.
Koop verse producten pas één dag vooraf of op de ochtend zelf en haal taart, bloemen en gekoelde dranken op volgens de afgesproken tijd. Leg aluminiumfolie en vershoudfolie klaar om restjes en aangesneden taart veilig te bewaren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een welkomstfeest bij een bruiloft?: Neem per aangemelde gast één dinerbord, één waterglas en bestek voor het hoofdgerecht. Tel voor gebak, koffie en proosten extra servies mee en bestel ongeveer 10% reserve, zodat breuk of een tweede ronde geen probleem wordt.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een welkomstfeest?: Gebruik het geplande aantal gasten en de duur van het feest als basis. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 drankje per persoon per uur; voorzie daarnaast altijd water voor de hele avond.
Wanneer moet ik servies en meubilair voor een welkomstfeest regelen?: Reserveer gehuurd servies, tafels, stoelen en buffettafels bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de aantallen opnieuw zodra de aanmeldingen en dieetwensen definitief zijn, uiterlijk 1 week voor het feest.
Wanneer haal ik de taart, bloemen en verse boodschappen op?: Haal taart en bloemen op de afgesproken dag op, meestal op de ochtend of enkele uren voor aanvang. Koop verse boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf; gekoelde producten bewaar je tot het feest in een koelkast of koelbox.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.