Einkaufsliste für die Willkommensfeier zur Hochzeit
Bei einer Willkommensfeier zur Hochzeit brauchst du mehr als Getränke und etwas Fingerfood. Plane Geschirr, Gläser, Serviermaterial, Sitzplätze und die Abholung von Torte, Blumen und frischen Einkäufen so, dass am Veranstaltungstag nichts fehlt. Als Grundlage rechnest du pro erwachsener Person mit 2 bis 3 Getränken in der ersten Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Die vollständige Liste hilft dir, Bestellungen, Leihsachen und Einkäufe rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 8
- LoungebänkeAnz. 2
- LoungetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 75
- Tischdecken-TischeAnz. 8
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 75
- TortenplattenAnz. 75
- WassergläserAnz. 75
- WeingläserAnz. 75
- ChampagnergläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 50
- TeegläserAnz. 30
- KaffeelöffelAnz. 50
- GabelnAnz. 75
- MesserAnz. 75
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffenAnz. 8
- Champagner-EimerAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- TortenheberAnz. 2
- BrotkörbeAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- Küchenwaage
- ServierraumkistenAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Musikplayer
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LaternenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
- TischläuferAnz. 8
- VasenAnz. 10
- KerzenhalterAnz. 16
- StumpenkerzenAnz. 24
- BallonsAnz. 80
- BallonbandAnz. 2
- FotorahmenAnz. 8
- Geschenkbox
- NamensschilderAnz. 70
- SpeisekartenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- MüllcontainerAnz. 3
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 4 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Tzatziki - 6 Becher
- Brie - 1,5 Kilo
- Gouda-Käse - 2 kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicosauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Gefüllte Eier - 60 Stück
- Gemüsespieße - 60 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 60 Stück
- Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Pizzen - 60 Stück
- Nussfreie Snacks - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Becher
- Vegane Mini-Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Hochzeitstorte - 70 Portionen
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
Tipps
- Bestelle Getränke mindestens 7 bis 10 Tage vorher und rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Wasser sollte dabei zusätzlich zu Wein, Sekt und alkoholfreien Getränken eingeplant werden.
- Plane bei Gläsern und Tellern einen Puffer von 10 bis 15 Prozent ein. Bei einer Feier mit 50 Gästen sind damit etwa 55 bis 58 Stück pro häufig genutzter Kategorie sinnvoll.
- Reserviere Geschirr und Möbel mindestens 2 Wochen vor der Feier. Vergiss neben Tischen und Klappstühlen auch Kleiderständer, Kleiderbügel sowie zusätzliche Buffet- und Stehtische nicht.
- Hole Torte, Blumen und Getränke nicht gleichzeitig in letzter Minute ab. Lege für die Torte einen festen Abholtermin am selben Tag oder am Vortag fest und kaufe frische Lebensmittel erst 1 bis 2 Tage vorher.
- Stelle für das Buffet mindestens je eine Servierzange oder einen Servierlöffel pro Schüssel bereit. Tortenheber, Schneidebretter, Kochmesser, Aluminiumfolie und Frischhaltefolie werden besonders häufig erst beim Aufbau vermisst.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Willkommensfeier zur Hochzeit?
- Rechne pro erwachsener Person mit 2 bis 3 Getränken in der ersten Stunde und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 50 Erwachsene und 3 Stunden sind das ungefähr 200 bis 250 Getränkeportionen, einschließlich Wasser und alkoholfreier Getränke.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Plane mindestens 50 Teller und Gläser pro benötigter Kategorie ein, besser 55 bis 58 Stück mit 10 bis 15 Prozent Reserve. Für ein Buffet brauchst du außerdem Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen, nicht nur Essgeschirr.
- Wann sollte ich Torte, Blumen und Geschirr bestellen?
- Bestelle Torte und Blumen idealerweise 2 bis 4 Wochen vorher, bei individuell gestalteten Aufträgen früher. Geschirr und Möbel solltest du mindestens 2 Wochen vorher reservieren und die Verfügbarkeit 2 bis 3 Tage vor der Feier nochmals bestätigen.
- Was muss ich bei einer Willkommensfeier zur Hochzeit oft zusätzlich kaufen?
- Häufig fehlen Tortenheber, Karaffen, Champagner-Eimer, Kaffeelöffel, Brotkörbe und Folie zum Abdecken. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag zusammen mit der Einkaufsliste und dem vorhandenen Geschirr.
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