Wat heb je nodig voor een weekendverjaardag?

Voor een weekendverjaardag heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Je richt een buffet, barbecuetoestel en zitplekken in, en zorgt dat gasten ook buiten comfortabel blijven. Denk vooraf aan voldoende borden, glazen, bestek en koeling, want juist die spullen raken tijdens een lange verjaardag snel op. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de praktische zaken: verlichting, verlengsnoeren, afvalpunten en materiaal om taart, salades en hapjes te serveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 32
Buffettafelaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Partytent

Servies

Bordenaantal 40
Dessertbordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 24
Koffiekopjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveerplateausaantal 5

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Barbecuetangenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Taartschep

Apparatuur

Barbecue
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 5
Servettenhoudersaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 36 stuks
- Kipspiesjes - 30 stuks
- Vegetarische burgers - 8 stuks
- Hotdogs - 24 stuks
- Hamburgerbroodjes - 40 stuks
- Hotdogbroodjes - 24 stuks
- Kipsaté - 2 potten
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Rauwkost - 2 kilogram
- Groene salade - 2 kilogram
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Maïskolven - 20 stuks
- Champignons - 1,5 kilogram
- Kropsla - 4 stuks
- Cheddarplakken - 40 plakken
- Augurken - 2 potten
- Gebakken uitjes - 2 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Barbecuekruiden - 2 potjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Slagroom - 4 bussen
- Vanille-ijs - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Iced tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrije pils - 2 sixpacks
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Houtskool - 2 zakken
- Aanmaakblokjes - 1 doos
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 3 paar

Tips

Reken per gast op minimaal één bord, dessertbord, bestekset en drinkglas. Voor een weekendprogramma is een reserve van 10 tot 15 procent handig, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Zet voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon koud en houd extra koelboxen vrij voor later. Dranken koelen kost enkele uren; begin daarom uiterlijk de ochtend van het feest.
Plan bij barbecue en buffet meerdere serveerschalen, serveerplateaus en opscheplepels. Met één schaal per gerecht voorkom je wachtrijen en hoef je niet steeds keukenspullen te verplaatsen.
Controleer buiten de stroomvoorziening voordat je lichtslingers, ledlampen en een Bluetoothspeaker aansluit. Leg minstens één verlengsnoer en stekkerdoos klaar en houd kabels uit looproutes.
Zet vóór aankomst van de gasten tafels, stoelen, tafelkleden, servettenhouders en afvalpunten klaar. Een partytent en verlichting regel je bij wisselvallig weer liever minimaal één dag eerder.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een weekendverjaardag?: Neem minimaal 1 drinkglas per gast en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Serveer je ook wijn, reken dan daarnaast op 1 wijnglas per wijndrinker; bij 20 gasten zijn dat bijvoorbeeld 22 drinkglazen en extra wijnglazen voor de wijnliefhebbers.
Hoeveel borden en bestek heb ik nodig per persoon?: Voor een verjaardag met barbecue en taart reken je per persoon op 1 gewoon bord, 1 dessertbord en 1 bestekset. Bij 20 gasten heb je dus minimaal 20 van elk nodig, plus 2 tot 3 extra sets als reserve.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een weekendverjaardag doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer servies en apparatuur 2 tot 3 dagen vooraf. Haal verse producten uiterlijk 1 dag eerder, koel de dranken de ochtend van het feest en haal de taart zo laat mogelijk op volgens de afspraak.
Hoeveel zitplaatsen heb ik nodig voor een weekendverjaardag?: Zorg voor minstens één stoel per uitgenodigde gast als iedereen tegelijk kan eten. Bij 20 gasten zijn dat 20 stoelen; barkrukken en staanplekken kunnen aanvullend, maar vervang daarmee niet alle zitplaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.