Waterskiwedstrijd organiseren: checklist en planning

Een waterskiwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een wedstrijdboot en deelnemers. Je regelt vooraf de locatie, vergunningen, verzekering, het wedstrijdreglement, juryleden en een ervaren bootbestuurder. Daarnaast moeten inschrijvingen, startvolgorde, veiligheidsmedewerkers en publieksinformatie op tijd klaarstaan. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerd wedstrijdterrein, duidelijke communicatie op het water en materiaal dat direct beschikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdboot reserveren
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Juryleden vastleggen
Bootbestuurder vastleggen
Veiligheidsmedewerkers vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Startvolgorde indelen
2 personen
Catering bestellen
Publieksinformatie versturen
Wedstrijdmaterialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Startnummers printen
Prijzen klaarzetten
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
Boeien uitzetten
3 personen
Tenten en tafels opstellen
4 personen
Stoelen en dranghekken plaatsen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Geluid en omroep testen
2 personen
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
Wedstrijdboot controleren
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
Openingswoord verzorgen
Eerste wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Uitslagen eerste ronde verwerken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Tweede wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
6 personen
Wedstrijdresultaten controleren
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Laatste consumpties serveren
2 personen
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

Boeien uit het water halen
3 personen
Wedstrijdboot aftanken
2 personen
Materialen verzamelen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies en glaswerk afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Uitslagen naar deelnemers sturen
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Dranghekkenaantal 12
Tafelkleedhoezenaantal 8

Sportmateriaal

Waterski'saantal 12
Wakeboardsaantal 4
Waterskiplankenaantal 4
Sleeplijnenaantal 6
Wedstrijdboeienaantal 24
Startvlaggenaantal 4
Startnummersaantal 40
Reddingsboeienaantal 4
Helmenaantal 20
Zwemvestenaantal 30
Waterschoenenaantal 20
Jurytafelsaantal 2
Waterdichte scorebordenaantal 2
Waterdichte scoreblokkenaantal 10
Waterdichte pennenaantal 20
Prijzenaantal 12
Medaillehoudersaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Waterdichte portofoonhoezenaantal 6

Apparatuur

Wedstrijdboot
Reserveboot
Marifoonsaantal 4
Portofoonsaantal 6
Megafonist
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Stopwatchesaantal 4
Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de wedstrijdlocatie en wedstrijdboot zodra de datum vaststaat. Controleer daarna of een reserveboot, marifoons of portofoons en een vaste bootbestuurder nodig zijn voor de geplande onderdelen.
Sluit inschrijvingen uiterlijk één week voor de wedstrijd. Verwerk daarna de deelnemerslijst, dieetwensen en startvolgorde, zodat startnummers en publieksinformatie niet op het laatste moment worden gemaakt.
Plan de veiligheidscontrole vóór de opbouw. Laat het wedstrijdterrein inspecteren, zet de wedstrijdboeien uit en controleer reddingsboeien, helmen, zwemvesten en waterschoenen voordat deelnemers het water op gaan.
Leg de communicatie per rol vast: jury, bootbestuurder, veiligheidsmedewerkers en organisatie. Test microfoon, draagbare speakers, marifoons en portofoons minimaal één uur voor de eerste start.
Zet tenten, tafels, stoelen en dranghekken eerst op en richt daarna catering en wedstrijdmaterialen in. Koel dranken en bereid hapjes pas nadat printer, laptop, startnummers, stopwatches en startvlaggen op hun plek liggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een waterskiwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, wedstrijdboot, vergunningen, verzekering en wedstrijdreglement. Leg juryleden, bootbestuurder en veiligheidsmedewerkers uiterlijk 4 weken voor de wedstrijddag vast.
Wanneer moet de inschrijving voor een waterskiwedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 dagen voor de wedstrijd. Zo houd je tijd over om de deelnemerslijst bij te werken, dieetwensen te verzamelen, de startvolgorde in te delen en startnummers te printen.
Wat moet ik op de wedstrijddag van een waterskiwedstrijd controleren?: Controleer minstens 2 uur voor de eerste start het terrein, de boeien, boot, communicatieapparatuur en veiligheidsmiddelen. Test microfoon, portofoons en stopwatches opnieuw en zet daarna tenten, tafels en dranghekken klaar.
Hoeveel veiligheidsmedewerkers zijn nodig bij een waterskiwedstrijd?: Dat hangt af van het aantal deelnemers, de baan en lokale voorschriften. Werk de bezetting uiterlijk 4 weken vooraf uit en zorg dat iedere veiligheidsmedewerker een duidelijke positie, communicatiemiddel en reddingsboei heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.