Wasserskiwettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Wasserskiwettbewerb braucht mehr Vorlauf als nur ein reserviertes Boot und eine Startliste. Kläre zuerst Wettkampfort, Genehmigungen, Versicherung und Sicherheitskonzept, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Reglement, Jury, Bootsführer und Startreihenfolge. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Funkwege, geprüfte Ausrüstung und ein kontrolliertes Wettkampfgelände darüber, ob der Ablauf reibungslos bleibt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfsboot reservieren
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Bootsführer festlegen
Sicherheitskräfte einteilen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
Catering bestellen
Publikumsinformationen versenden
Wettkampfmaterialien prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Startnummern drucken
Preise bereitstellen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
Bojen auslegen
3 Personen
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
Stühle und Absperrgitter aufstellen
3 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Ton und Durchsage testen
2 Personen
Sicherheitsausrüstung bereitlegen
2 Personen
Wettkampfboot überprüfen
2 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Eröffnungsrede halten
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
6 Personen
Ergebnisse der ersten Runde verarbeiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Zweite Spielrunde leiten
6 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
6 Personen
Wettkampfergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Letzte Getränke servieren
2 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Bojen aus dem Wasser holen
3 Personen
Wettkampfboot auftanken
2 Personen
Materialien zusammenstellen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr und Gläser abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse an Teilnehmer senden
Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
AbsperrgitterAnz. 12
TischdeckenhussenAnz. 8

Sportmaterial

WasserskierAnz. 12
WakeboardsAnz. 4
WasserskierAnz. 4
SchleppleinenAnz. 6
WettkampfschwimmbojenAnz. 24
StartflaggenAnz. 4
StartnummernAnz. 40
RettungsringeAnz. 4
HelmeAnz. 20
SchwimmwestenAnz. 30
WasserschuheAnz. 20
JurytischeAnz. 2
Wasserdichte WertungstafelnAnz. 2
Wasserdichte KlemmbretterAnz. 10
Wasserfeste StifteAnz. 20
PreiseAnz. 12
MedaillenhalterAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
Wasserdichte FunkgeräthüllenAnz. 6

Ausstattung

Wettkampfboot
Ersatzboot
UKW-FunkgeräteAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
Megafonist
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
StoppuhrenAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Wettkampfort und Wettkampfboot frühzeitig und prüfe mindestens mehrere Wochen vorher, ob Genehmigungen und Versicherung den Wettbewerb auf dem vorgesehenen Gewässer abdecken.
Lege Reglement, Jury, Bootsführer und Sicherheitskräfte fest, bevor die Anmeldefrist endet. So kannst du die Startreihenfolge planen und offene Zuständigkeiten rechtzeitig klären.
Plane Sicherheitsausrüstung nicht nur für die Teilnehmenden ein: Helme, Schwimmwesten, Rettungsringe, Funkgeräte und ein Ersatzboot müssen vor dem ersten Start geprüft und erreichbar sein.
Kontrolliere am Veranstaltungstag Bojen, Startflaggen, Schleppleinen, Stoppuhren und Startnummern gemeinsam. Eine kurze Prüfung vor Ort verhindert Verzögerungen zwischen den Läufen.
Kläre Verpflegung und Technik spätestens einige Tage vorher: Getränke müssen gekühlt, Snacks vorbereitet und Mikrofon, Lautsprecher, Megafon sowie Verlängerungskabel getestet sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Wasserskiwettbewerb anmelden?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Planung. Genehmigungen, Versicherung, Wettkampfboot und Sicherheitsbesetzung solltest du vor dem Versand der Einladungen klären.
Was braucht man für einen Wasserskiwettbewerb?: Du brauchst unter anderem ein Wettkampfboot, Schleppleinen, Bojen, Startflaggen, Startnummern, Stoppuhren sowie Helme, Schwimmwesten und Rettungsringe. Zusätzlich gehören Funkgeräte, ein Mikrofon und eine geprüfte Ersatzlösung für Boot oder Technik auf die Vorbereitungsliste.
Wie viele Sicherheitskräfte braucht ein Wasserskiwettbewerb?: Eine feste Zahl hängt von Gewässer, Teilnehmerzahl und örtlichen Vorgaben ab. Teile die Sicherheitsaufgaben spätestens eine Woche vorher zu und stelle sicher, dass während jedes Laufs eine verantwortliche Person erreichbar und einsatzbereit ist.
Wann sollte die Startreihenfolge feststehen?: Lege die Startreihenfolge nach Ablauf der Anmeldung fest, am besten 2 bis 3 Tage vor dem Wettbewerb. So kannst du Startnummern drucken, die Teilnehmerliste aktualisieren und Änderungen noch an Jury, Bootsführer und Teilnehmende weitergeben.

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