Checklist para organizar una competición de esquí acuático
Una competición de esquí acuático necesita más coordinación que una jornada normal en el agua. Hay que cerrar el recinto y la embarcación, revisar permisos y seguro, preparar el reglamento y ordenar las salidas antes de abrir las inscripciones. Esta checklist reúne las 56 tareas y los 56 elementos del plan, desde la seguridad y el material deportivo hasta el catering, la señalización y el montaje del público. Úsala por fases para no dejar las comprobaciones críticas para el mismo día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Reservar la embarcación de competición
Comprobar permisos
Comprobar el seguro
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Definir el jurado
Registrar al conductor de la embarcación
Confirmar personal de seguridad
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Organizar el orden de salida
2 personas
Pedir el catering
Enviar información al público
Comprobar el material de la competición
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Imprimir los números de salida
Preparar los premios
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Inspeccionar el recinto de competición
3 personas
Colocar las boyas
3 personas
Montar las tiendas y las mesas
4 personas
Colocar sillas y vallas
3 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Probar el sonido y la megafonía
2 personas
Preparar el material de seguridad
2 personas
Comprobar la embarcación de competición
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Dar el discurso de apertura
Acompañar la primera ronda del partido
6 personas
Procesar los resultados de la primera ronda
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Coordinar la segunda ronda de la competición
6 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
6 personas
Comprobar los resultados de la competición
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Servir las últimas bebidas
2 personas
Guiar al público hacia la salida
2 personas
Seguimiento
Sacar las boyas del agua
3 personas
Repostar la embarcación de competición
2 personas
Reunir los materiales
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla y la cristalería
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Enviar los resultados a los participantes
Devolver los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Vallas de control de multitudescant. 12
- Fundas para mantelescant. 8
Material deportivo
- Esquís acuáticoscant. 12
- Wakeboardscant. 4
- Tablas de esquí acuáticocant. 4
- Cuerdas de remolquecant. 6
- Boyas de competicióncant. 24
- Banderas de salidacant. 4
- Dorsalescant. 40
- Boyas de rescatecant. 4
- Cascoscant. 20
- Chalecos salvavidascant. 30
- Calzado para aguacant. 20
- Mesas del juradocant. 2
- Tableros de puntuación impermeablescant. 2
- Hojas de puntuación impermeablescant. 10
- Bolígrafos impermeablescant. 20
- Premioscant. 12
- Portamedallascant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 6
- Fundas impermeables para walkie-talkiescant. 6
Equipo
- Embarcación de competición
- Barco de reserva
- Radios portátilescant. 4
- Walkie-talkiescant. 6
- Encargado de la megafonía
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Cronómetroscant. 4
- Portátilescant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tazas de cafécant. 60
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 6
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 4
- Escobas de manocant. 4
- Recogedor y escobacant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el recinto, la embarcación de competición y el barco de reserva con varias semanas de margen. Confirma también por escrito los permisos, el seguro y quién conducirá la embarcación.
- Abre las inscripciones solo cuando el reglamento esté definido. Pide las preferencias dietéticas en el formulario y actualiza la lista de participantes hasta el cierre para preparar dorsales y el orden de salida.
- Haz una revisión técnica antes de montar las boyas: esquís, wakeboards, tablas, cuerdas, cascos, chalecos y boyas de rescate deben estar disponibles y en buen estado. No esperes a la inspección del recinto para descubrir que falta material.
- Planifica la comunicación del día con radios o walkie-talkies y prueba la megafonía antes de que llegue el público. Comprueba también cronómetros, micrófono, altavoces, cables, regletas y lámparas LED.
- Monta carpas, mesas, sillas y vallas con tiempo para dejar libres los accesos y las zonas de seguridad. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de la primera salida, no durante los cambios entre participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de esquí acuático?
- Empieza al menos 6 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto y la embarcación, comprobar permisos y seguro, redactar el reglamento, abrir inscripciones y confirmar al personal de seguridad.
- ¿Cuándo se debe cerrar el orden de salida?
- Ciérralo entre 24 y 48 horas antes de la competición, cuando la lista de participantes esté actualizada. Imprime entonces los dorsales y prepara las instrucciones para cada salida.
- ¿Qué material de seguridad hace falta en una competición de esquí acuático?
- Como mínimo, prepara chalecos salvavidas, cascos, calzado para agua, boyas de rescate, radios o walkie-talkies y una embarcación de reserva. Revisa todo el material durante la inspección del recinto y vuelve a comprobarlo el mismo día.
- ¿Cuándo hay que montar las boyas y las carpas?
- Coloca las boyas y monta las carpas, mesas y vallas el día anterior siempre que el recinto lo permita. Si solo puedes hacerlo el mismo día, termina el montaje al menos 2 horas antes de la primera salida.
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