Checklist voor een goed georganiseerde waterpolowedstrijd
Een waterpolowedstrijd vraagt om meer dan twee doelen en een bal. Je regelt vooraf de baan, teams, officials, tafelbezetting, veiligheid en het wedstrijdschema. Daarna volgen teamcaps, scoreformulieren, catering en praktische informatie voor spelers en bezoekers. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, zodat je op de wedstrijddag niet nog moet zoeken naar reservecaps, batterijen of parkeerinformatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdschema vastleggen
2 personen
Teams uitnodigen
Scheidsrechters vastleggen
Tafelequipe vastleggen
EHBO'er vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Parkeerinformatie versturen
Teamindeling bevestigen
2 personen
Wedstrijdreglement delen
Catering bestellen
Programma afdrukken
Scoreformulieren afdrukken
Teamcaps controleren
2 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Vergunningen klaarleggen
Zwembadveiligheid controleren
2 personen
Waterdiepte controleren
2 personen
Waterpolodoelen plaatsen
4 personen
Doelnetten bevestigen
2 personen
Veldmarkeringen plaatsen
3 personen
Scoretafel opstellen
2 personen
Scorebord testen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Teamkleedkamers controleren
2 personen
EHBO-materiaal klaarleggen
Scheidsrechters instrueren
2 personen
Tafelequipe instrueren
2 personen
Event
Teams ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Teamcaps uitdelen
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Publiek ontvangen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Openingsmededeling doen
Wedstrijdfluit bedienen
Score bijhouden
2 personen
Wedstrijdstatistieken noteren
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
Rustpauze begeleiden
2 personen
Eindstand bekendmaken
Teams begeleiden naar kleedkamers
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
Avondcatering klaarzetten
3 personen
Avondcatering serveren
4 personen
Drankenvoorraad aanvullen
2 personen
Laatste bezoekers uitgeleiden
2 personen
Nazorg
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Waterpolodoelen afbreken
4 personen
Veldmarkeringen verwijderen
3 personen
Scoretafel afbreken
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Cateringruimte schoonmaken
3 personen
Tribune schoonmaken
3 personen
Kleedkamers controleren
2 personen
Locatie opleveren
2 personen
Voorraad retourneren
2 personen
Huurmateriaal retourneren
2 personen
Uitslag publiceren
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Waterpolodoelenaantal 2
- Doelnettenaantal 2
- Waterpoloballenaantal 8
- Teamcaps blauwaantal 15
- Teamcaps witaantal 15
- Keeperscaps roodaantal 2
- Reservecapsaantal 4
- Veldmarkeringen
- Lijnankersaantal 12
- Teamfluitjesaantal 4
- Scheidsrechtersfluitjesaantal 3
- Stopwatchaantal 3
- Scorebord
- Reservebatterijenaantal 12
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 50
- Tafelkleedaantal 8
- Afvalbakkenaantal 6
- Kledingrekkenaantal 2
Apparatuur
- Scoretafel
- Kassa
- Betaalterminal
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Megafoon
Servies
- Drinkglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheptangenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
Schoonmaak
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Handveger en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 4
- Eerstehulpkoffer
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdschema en reglement uiterlijk twee weken vooraf vast. Zo kunnen teams hun aanwezigheid bevestigen en weet de tafelequipe precies welke wedstrijden en tijden verwerkt moeten worden.
- Controleer het materiaal minimaal één week vooraf op locatie: doelen, doelnetten, veldmarkeringen, lijnankers, ballen en caps. Leg reservecaps en reservebatterijen apart klaar; die worden vaak pas gemist wanneer de wedstrijd al begint.
- Plan naast scheidsrechters ook een volledige tafelequipe en een EHBO’er. Laat iedereen uiterlijk 30 minuten voor de eerste wedstrijd aanwezig zijn, zodat scoretafel, stopwatch en scorebord getest zijn.
- Stuur parkeerinformatie, teamindeling en het wedstrijdreglement uiterlijk drie dagen vooraf naar alle deelnemers. Vermeld ook waar teams zich melden en wanneer zij hun teamcaps en wedstrijdmateriaal controleren.
- Open het zwembad minstens 60 minuten voor aanvang. Controleer dan waterdiepte, zwembadveiligheid, doelen en lijnankers en zet scoretafel, stoelen, afvalbakken en catering klaar voordat spelers binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een waterpolowedstrijd organiseren?
- Begin minstens zes weken vooraf met de locatie, het wedstrijdschema en de uitnodigingen. Leg scheidsrechters, tafelequipe en EHBO’er uiterlijk drie weken voor de wedstrijddatum vast.
- Hoeveel officials heb ik nodig voor een waterpolowedstrijd?
- Plan minimaal twee scheidsrechters, een tafelequipe en een EHBO’er. De exacte bezetting van de tafel hangt af van het reglement, maar zorg altijd voor iemand voor tijd en score en wijs een reserve aan.
- Wanneer moet ik het waterpolomateriaal controleren?
- Doe een volledige materiaalcontrole zeven dagen vooraf en herhaal de controle bij het openen van het zwembad. Reserveer minimaal 30 minuten op de wedstrijddag voor doelen, netten, caps, ballen, fluitjes, stopwatch en scorebord.
- Hoe laat moet ik aanwezig zijn voor een waterpolowedstrijd?
- Zorg dat de organisatie 60 minuten voor de eerste wedstrijd op locatie is. De tafelequipe, scheidsrechters en EHBO’er moeten uiterlijk 30 minuten vooraf aanwezig zijn voor briefing en controles.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!