Checklist para organizar un partido de waterpolo

Un partido de waterpolo necesita más coordinación que reservar una piscina y reunir a los equipos. Hay que cerrar el calendario, gestionar las inscripciones, contratar árbitros y socorrista, preparar las mesas de puntuación y comprobar la seguridad del agua. Esta checklist reúne 76 tareas y 46 materiales para avanzar en el orden correcto, desde la reserva del recinto hasta las bebidas frías y el programa del día. También ayuda a detectar lo que suele quedarse para el último momento.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Fijar el calendario de la competición
2 personas
Invitar a los equipos
Contratar árbitros
Asignar el equipo de mesas
Reservar a un socorrista
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Enviar la información de aparcamiento
Confirmar la distribución del equipo
2 personas
Compartir el reglamento del concurso
Pedir el catering
Imprimir el programa
Imprimir las hojas de puntuación
Comprobar las gorras del equipo
2 personas
Comprobar el material deportivo
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Preparar los permisos
Comprobar la seguridad de la piscina
2 personas
Comprobar la profundidad del agua
2 personas
Colocar porterías de waterpolo
4 personas
Fijar las redes de portería
2 personas
Colocar las marcas del campo
3 personas
Montar la mesa de puntuación
2 personas
Probar el marcador
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar la mesa de competición
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Colocar señales de ruta
2 personas
Revisar los vestuarios del equipo
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
Instruir a los árbitros
2 personas
Instruir al equipo de mesa
2 personas

Evento

Recibir a los equipos
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir gorras del equipo
2 personas
Guiar el calentamiento
2 personas
Recibir al público
3 personas
Servir café y té
2 personas
Hacer el anuncio de apertura
Usar el silbato de competición
Llevar el marcador
2 personas
Anotar las estadísticas del partido
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Responder preguntas del público
2 personas
Guiar la pausa de descanso
2 personas
Anunciar el resultado final
Guiar a los equipos hacia los vestuarios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Preparar el catering de la noche
3 personas
Servir el catering de la noche
4 personas
Reponer las bebidas
2 personas
Acompañar a los últimos visitantes a la salida
2 personas

Seguimiento

Reunir material deportivo
4 personas
Desmontar las porterías de waterpolo
4 personas
Retirar las marcas de campo
3 personas
Desmontar la mesa de puntuación
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar la zona de catering
3 personas
Limpiar la grada
3 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Devolver el inventario
2 personas
Devolver el material de alquiler
2 personas
Publicar los resultados
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Porterías de waterpolocant. 2
Redes de porteríacant. 2
Balones de waterpolocant. 8
Camisetas del equipo azulescant. 15
Gorras del equipo blancascant. 15
Gorras rojascant. 2
Gorras de repuestocant. 4
Marcadores de campo
Anclajes de líneacant. 12
Silbatos del equipocant. 4
Silbatos de árbitrocant. 3
Cronómetrocant. 3
Marcador
Baterías de repuestocant. 12

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mantelcant. 8
Papeleracant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Mesa de puntuación
Caja registradora
Terminal de pago
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas para servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras

Consejos

Reserva el recinto y fija el calendario con varias semanas de margen: los equipos, árbitros y el personal de mesa dependen de esa fecha para confirmar su disponibilidad.
Cierra las inscripciones antes de pedir el catering. Recoge también las preferencias dietéticas y envía después la información de aparcamiento junto con el reglamento y la distribución de los equipos.
Comprueba el material deportivo el día anterior, no al abrir la piscina. Revisa porterías, redes, balones, gorras, marcadores, anclajes, cronómetro, marcador y baterías de repuesto.
Deja preparada la zona de mesa de puntuación con alimentación eléctrica suficiente. Prueba el marcador, el terminal de pago y los cables antes de que lleguen los primeros equipos.
Haz la revisión de seguridad antes de abrir el recinto: permisos, profundidad del agua, estado de la piscina y presencia del socorrista deben estar confirmados antes del calentamiento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un partido de waterpolo?: Empieza al menos 4 semanas antes para reservar la piscina, fijar la fecha, invitar a los equipos y contratar árbitros. Deja la revisión del material, las hojas de puntuación y las bebidas para el día anterior.
¿Cuándo cerrar las inscripciones para un partido de waterpolo?: Ciérralas entre 7 y 10 días antes del partido. Así puedes confirmar equipos, recopilar preferencias dietéticas, encargar el catering e imprimir el programa y las hojas de puntuación.
¿Qué hay que comprobar en la piscina antes del partido?: Antes de abrir, comprueba los permisos, la profundidad del agua, la seguridad de la piscina, las porterías, las redes y los anclajes de línea. Haz esta revisión como mínimo 60 minutos antes del primer calentamiento.
¿Cuántos árbitros y personal hacen falta para un partido de waterpolo?: Para cada partido debes confirmar al menos los árbitros previstos por el reglamento de la competición y asignar un equipo de mesa para el marcador y las hojas de puntuación. Confirma su disponibilidad al fijar el calendario, idealmente con 3 o 4 semanas de antelación.

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