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Wasserballspiel organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wasserballspiel braucht mehr Vorbereitung als nur Tore, Bälle und zwei Teams. Du musst Wettkampfort, Spielplan, Schiedsrichter und Tischteam koordinieren und gleichzeitig Sicherheit, Material, Verpflegung und Anreise im Blick behalten. Beginne früh mit Reservierung und Einladungen, damit Anmeldungen und Teameinteilung rechtzeitig feststehen. Kurz vor dem Termin entscheidet eine zweite Material- und Sicherheitskontrolle darüber, ob der Spieltag reibungslos startet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Spielplan festlegen

    2 Personen

  • Teams einladen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Tischteam festlegen

  • Ersthelfer festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Parkinformationen versenden

  • Teameinteilung bestätigen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement teilen

  • Catering bestellen

  • Programm drucken

  • Wertungsformulare drucken

  • Teamcaps kontrollieren

    2 Personen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Genehmigungen bereitlegen

  • Pool-Sicherheit prüfen

    2 Personen

  • Wassertiefe kontrollieren

    2 Personen

  • Wasserballtore aufstellen

    4 Personen

  • Tornetze befestigen

    2 Personen

  • Feldmarkierungen anbringen

    3 Personen

  • Scoretisch aufstellen

    2 Personen

  • Scoreboard testen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Teamumkleiden prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Tischteam einweisen

    2 Personen

Event

  • Teams empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Teamcaps verteilen

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Eröffnungswort halten

  • Spielpfeife bedienen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Wettkampfstatistiken notieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Ruhepause begleiten

    2 Personen

  • Endstand bekanntgeben

  • Teams zu den Umkleiden begleiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Abendcatering vorbereiten

    3 Personen

  • Abendcatering servieren

    4 Personen

  • Getränkevorräte auffüllen

    2 Personen

  • Letzte Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Wasserballtore abbauen

    4 Personen

  • Feldmarkierungen entfernen

    3 Personen

  • Scoretisch abbauen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Cateringbereich reinigen

    3 Personen

  • Tribüne reinigen

    3 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Vorräte zurücksenden

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • WasserballtoreAnz. 2
  • ZielnetzeAnz. 2
  • WasserballbälleAnz. 8
  • Teamcaps blauAnz. 15
  • Teamcaps weißAnz. 15
  • Torwartkappen rotAnz. 2
  • ErsatzkappenAnz. 4
  • Feldmarkierungen
  • LeinenankerAnz. 12
  • Team-T-ShirtsAnz. 4
  • SchiedsrichterpfeifenAnz. 3
  • StoppuhrAnz. 3
  • Anzeigetafel
  • ErsatzbatterienAnz. 12

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • TischdeckeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Scoretisch
  • Kasse
  • Kartenterminal
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Megafon

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Reinigung

  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • Erste-Hilfe-Koffer

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Wettkampfort möglichst mehrere Wochen vorher und kläre, wann du die Anlage öffnen darfst. Lege Genehmigungen und Ansprechpartner am Veranstaltungstag griffbereit ab.
  • Plane Spielplan, Schiedsrichter, Tischteam und Ersthelfer, bevor du Einladungen verschickst. Teile den endgültigen Ablauf spätestens einige Tage vor dem Spiel mit allen Teams.
  • Prüfe Teamcaps, Torwartkappen, Ersatzkappen, Wasserballbälle, Tore, Netze und Feldmarkierungen mindestens am Vortag. Ersatzbatterien, Pfeifen und eine zweite Stoppuhr werden besonders leicht vergessen.
  • Kontrolliere vor dem Einlass Wassertiefe, Pool-Sicherheit, Leinenanker und Feldbegrenzung. Eine kurze Prüfung direkt vor Spielbeginn ist sinnvoll, auch wenn das Material bereits am Vortag kontrolliert wurde.
  • Kühle Getränke frühzeitig und plane Trinkgläser, Teller, Besteck und Servierschalen für Catering und Snacks ein. Versende Parkinformationen zusammen mit dem finalen Programm, damit Teams nicht erst vor Ort nach dem Zugang suchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Wasserballspiel organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Festlegung des Spielplans. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Teameinteilung bearbeitet werden können.
Was muss ich vor einem Wasserballspiel im Pool kontrollieren?
Kontrolliere am Veranstaltungstag die Wassertiefe, Pool-Sicherheit, Leinenanker, Feldmarkierungen sowie Tore und Netze. Plane dafür mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein, damit Mängel noch behoben werden können.
Wie viele Helfer braucht ein Wasserballspiel?
Plane mindestens eine Person als Schiedsrichter, ein Tischteam für Zeitnahme und Wertung sowie eine verantwortliche Ersthelferin oder einen Ersthelfer ein. Bei mehreren Spielen hintereinander solltest du für jede Funktion eine Ablösung nach etwa 2 bis 3 Stunden vorsehen.
Wann soll ich Catering und Getränke für ein Wasserballspiel bestellen?
Bestelle Catering und Getränke etwa 7 bis 10 Tage vorher, sobald die Anmeldezahlen und Ernährungswünsche erfasst sind. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen und Snacks so vorbereiten, dass sie vor dem ersten Spiel bereitstehen.

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