Boodschappenlijst voor een zonsopkomstwandeling

Voor een zonsopkomstwandeling regel je meer dan koffie en een routekaart. Omdat je in het donker vertrekt, heb je verlichting, reflecterende herkenning en duidelijke routeaanduiding nodig. Reken per deelnemer op een beker warme drank, water en een eenvoudig ontbijt na afloop. Neem bij het startpunt en rustpunt extra materiaal mee: een EHBO-koffer, nooddekens, powerbanks en een koelbox voor gekoelde dranken. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen die je voor de wandeling kunt klaarzetten en meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapbankenaantal 6
Aanmeldtafel
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Ontbijtbordenaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Waterdispensersaantal 2
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 3

Verlichting

Hoofdlampenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6
Nooddekensaantal 4

Routeaanduiding

Routebordjesaantal 12
Pionnenaantal 8
Touwaantal 50

Communicatie

Routekaartenaantal 35
Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiemelk - 2 pakken
- Spa Blauw - 30 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Croissants - 40 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Witbrood - 3 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Schouderham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 1 fles
- Handdesinfectie - 2 flessen

Tips

Plan verlichting voor het eerste en laatste deel van de route: neem per begeleider een hoofdlamp mee en plaats LED-lantaarns bij het startpunt, rustpunt en onduidelijke kruisingen.
Bereid ontbijt en koffie vóór vertrek voor. Gebruik per 10 deelnemers minstens één thermoskan en zet extra bekers klaar voor deelnemers die onderweg of bij het rustpunt bijschenken.
Maak de route zichtbaar zonder op het geheugen van deelnemers te vertrouwen. Plaats routebordjes en pionnen bij afslagen en neem touw mee om een onveilige doorgang af te zetten.
Leg veiligheidsmateriaal bij de aanmeldtafel, niet achter in een auto. Houd minimaal één EHBO-koffer, nooddekens, opgeladen mobiele telefoons en powerbanks direct bereikbaar.
Neem voor registratie ongeveer één klembord en één balpen per 10 deelnemers mee. Leg routekaarten klaar voor wie later aansluit of de groep bij een rustpunt kwijtraakt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een zonsopkomstwandeling?: Reken naast koffie of thee op minimaal 0,5 liter water per deelnemer voor de wandeling. Zet bij het rustpunt een waterdispenser klaar en neem ongeveer 10% extra bekers en drinken mee.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een wandeling in het donker?: Voor iedere begeleider is één hoofdlamp nodig. Plaats daarnaast LED-lantaarns bij het startpunt, het rustpunt en donkere routepunten; controleer batterijen uiterlijk de avond ervoor.
Wat neem ik mee voor het ontbijt na een zonsopkomstwandeling?: Voorzie per deelnemer één ontbijtbord, één vork, één mes en één beker. Koop voor ongeveer 10% meer deelnemers dan aangemeld, zodat een onverwachte extra deelnemer of een gevallen bord geen probleem vormt.
Wanneer moet ik de spullen voor een zonsopkomstwandeling klaarzetten?: Zet routebordjes, verlichting en veiligheidsmateriaal uiterlijk 30 minuten vóór vertrek op hun plaats. Bereid koffie en thee zo laat mogelijk voor, bij voorkeur 10 tot 15 minuten vóór de eerste deelnemers aankomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.