Boodschappenlijst voor een zonsopgangstocht

Voor een zonsopgangstocht heb je meer nodig dan koffie en een mooie route. In het donker moeten deelnemers zichtbaar kunnen fietsen of lopen, terwijl begeleiders contact houden en de route duidelijk markeren. Plan daarnaast een eenvoudig ontbijt bij het eindpunt, met servies en warme dranken voor de hele groep. Deze boodschappenlijst helpt je om verlichting, veiligheid, navigatie en ontbijt op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Tafelkleedaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Apparatuur

Thermoskannenaantal 8
Isolatiedispensersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Oplaadbare fietslampjesaantal 20
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Navigatie

Routekaartenaantal 60
Kompasaantal 2
Routepijlenaantal 30

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-setaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Fietspompenaantal 2
Bandenplaksetsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 70
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 2
Koelkommenaantal 6

Decoratie

Tafelnummersaantal 6
Welkomsbord

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Sponzenaantal 6
Handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Groene thee - 30 zakjes
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- Koffiemelk - 2 flessen
- Water zonder koolzuur - 60 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Croissants - 50 stuks
- Roomboter - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Pindakaas - 2 potten
- Hummus - 1,5 kilogram
- Plantaardige kaas - 500 gram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 70 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Neem voor iedere deelnemer een fietslampje mee en leg extra batterijen of een opgeladen powerbank klaar. Test alle lampjes uiterlijk de avond ervoor; lege accu’s vallen vaak pas bij vertrek op.
Reken voor warme dranken op 2 koppen per deelnemer en vul minstens 1 extra thermoskan voor de begeleiding. Zet koffie en thee niet pas bij aankomst klaar, maar bereid ze zo dat je direct kunt schenken.
Leg per begeleider een routekaart en portofoon klaar en voorzie de groep van zichtbare routepijlen. Markeer lastige afslagen vooraf tijdens een verkenning van de route.
Neem minimaal 1 EHBO-set, 1 bandenplakset en 1 fietspomp mee voor de tocht. Bij een fietsgroep zijn extra reflecterende hesjes voor voor- en achterbegeleiders geen overbodige reserve.
Zet bij het ontbijt voor iedere deelnemer een beker, bord, mes, vork en lepel klaar en neem 10 procent extra servies mee. Koelboxen zijn vooral nodig voor beleg, fruit en andere producten die niet warm mogen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een zonsopgangstocht?: Voorzie iedere fietser van 1 opgeladen fietslampje en neem minstens 10 procent extra lampjes mee. Voor het verzamel- en ontbijtpunt reken je daarnaast op 1 LED-lantaarn per tafel of donkere werkplek.
Hoeveel koffie en thee moet ik meenemen?: Reken op 2 koppen warme drank per deelnemer, plus 1 extra thermoskan voor begeleiders en onverwachte vertraging. Bereid koffie en thee uiterlijk 30 minuten voor vertrek, zodat je bij het ontbijtpunt meteen kunt schenken.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg?: Neem minimaal 1 fietspomp, 1 bandenplakset en 1 EHBO-set mee voor de groep. Bij meer dan 20 deelnemers is een tweede bandenplakset handig, zodat een lekke band niet alle hulp bij één begeleider laat liggen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor het ontbijt?: Neem per deelnemer 1 beker, 1 bord, 1 mes, 1 vork en 1 lepel mee en tel daar 10 procent reserve bij op. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 stuks van elk item.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.