Qué necesitas para una Ruta al amanecer

Una salida antes del amanecer exige más que bicicletas y café. Necesitas iluminar el punto de encuentro y la ruta, orientar a los grupos y tener material para resolver una avería o un cambio de tiempo. Esta lista reúne lo necesario para el desayuno, el registro y la seguridad, con especial atención a lo que suele faltar a última hora: pilas cargadas, luces suficientes y mapas preparados. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para pérdidas o material compartido.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Mantelcant. 6

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Linternas frontalescant. 12
Bateríascant. 24

Equipo

Termoscant. 8
Dispensadores aislantescant. 4
Neveras portátilescant. 4
Luces de bicicleta recargablescant. 20
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4

Navegación

Mapas de rutacant. 60
Brújulacant. 2
Flechas de rutacant. 30

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 12
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 6
Bombas de bicicletacant. 2
Kits de reparación de pinchazoscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Platoscant. 70
Cuchilloscant. 60
Tenedorescant. 60
Cucharascant. 60
Jarras de cafécant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 8
Tijerascant. 2
Cuencos fríoscant. 6

Decoración

Números de mesacant. 6
Cartel de bienvenida

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Esponjascant. 6
Toallascant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 40 bolsitas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Té verde - 30 bolsitas
- Leche semidesnatada - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar cristal - 1 kilogramo
- Miel - 2 tarros
- Leche para café - 2 botellas
- Agua sin gas - 60 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Croissants - 50 unidades
- Mantequilla - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso vegetal - 500 gram
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes

Consejos

Prepara una luz de bicicleta recargable y una linterna frontal por participante; carga todas las unidades y las baterías externas la noche anterior.
Para cada grupo, lleva al menos un walkie-talkie para quien guía delante y otro para quien cierra el grupo. Comprueba su alcance siguiendo la ruta antes de la salida.
Calcula un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional para el desayuno y los imprevistos.
Lleva un kit de reparación de pinchazos y una bomba por grupo, además de un botiquín y mantas térmicas en el punto de salida o en el vehículo de apoyo.
Coloca las flechas de ruta y los faroles LED antes de que lleguen los participantes. Reserva entre 30 y 45 minutos para revisar que se vean con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas luces necesito para una Ruta al amanecer?: Calcula una luz de bicicleta por participante y una linterna frontal para cada persona que ayude a guiar o registrar. Lleva además baterías externas y algunas baterías de repuesto para cubrir fallos o descargas.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para la ruta?: Necesitas como mínimo 2 por grupo: uno para quien guía delante y otro para quien va detrás. Si hay varios grupos, añade 2 unidades por cada grupo y comprueba el alcance al menos 24 horas antes.
¿Cuánto material de desayuno debo comprar por persona?: Prepara un vaso, un plato y un juego de cubiertos por participante, más un 10 % adicional. Para el café y el té, utiliza termos o dispensadores aislantes y deja todo listo entre 30 y 45 minutos antes del desayuno.
¿Qué material de seguridad debo llevar en una salida en bicicleta?: Lleva un botiquín de primeros auxilios, mantas térmicas, chalecos reflectantes, una bomba y al menos un kit de reparación de pinchazos por grupo. Revisa este material el día anterior y vuelve a comprobarlo justo antes del registro.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.