Boodschappenlijst voor een voorleesmiddag

Voor een voorleesmiddag heb je meer nodig dan alleen boeken. Richt een rustige voorleeshoek in met kleedjes, kussens en stoelen, en zet voor kinderen en volwassenen apart servies klaar. Regel koffie, thee, water en hapjes op tijd, zodat je tijdens het programma niet hoeft te improviseren. Met een aanmeldtafel, naamkaartjes en een werkende microfoon of speaker verloopt ook de ontvangst en het voorlezen soepel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 4
Volwassenentafelsaantal 2
Kinderstoelenaantal 35
Volwassenenstoelenaantal 10
Kleedjesaantal 4
Kussensaantal 20
Boekenkast

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 25
Bordenaantal 50
Kinderbesteksetsaantal 35
Volwassenenbesteksetsaantal 15
Serveerschalenaantal 6
Serveerbladenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 3

Apparatuur

Draadloze microfoon
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3

Decoratie

Boekenslingeraantal 2
Vlaggetjeslijnenaantal 3
Tafelkleedjesaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 40

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water - 12 liter
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Volkorenbrood - 4 broden
- Mini krentenbollen - 50 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 1 pot
- Hummus - 3 bakjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Worteltjes - 1 kilo
- Paprikareepjes - 1 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Rozijnen - 2 pakken
- Bananenbrood - 3 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 1 pak
- Handzeep - 2 flacons

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Activiteitenmateriaal

Tekenpapieraantal 100
Kleurpotlodenaantal 40
Wascoaantal 10
Viltstiftenaantal 10
Kinderschortenaantal 20
Schilderstapeaantal 3

Kantoor

Aanmeldformulierenaantal 50
Pennenaantal 10
Plakbandaantal 2
Naamstickersaantal 50
Programmaflyersaantal 50

Tips

Zet per kind minstens één zitplek klaar en voeg voor de voorleeshoek 1 tot 2 kussens per kind toe; zo kunnen kinderen afwisselen tussen stoelen en de grond.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet naast koffie en thee ook water klaar en gebruik thermoskannen, zodat je tijdens het voorlezen niet telkens hoeft bij te schenken.
Voorzie minimaal 1 bord, beker en bestekset per deelnemer en neem 10% extra mee. Extra servies voorkomt problemen bij morsen of onverwachte aanmeldingen.
Test de draadloze microfoon en Bluetoothspeaker uiterlijk 30 minuten voor de start. Leg verlengsnoeren klaar, maar houd kabels buiten de looproute.
Leg de geselecteerde boeken, naamkaartjes en het programma minstens 15 minuten voor aanvang klaar. Een boekenkast of duidelijke plek voorkomt zoeken tussen de verschillende voorleesrondes.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een voorleesmiddag?: Reken op boeken, hapjes, koffie, thee en water, plus bekers, kopjes, borden en bestek. Voor de inrichting heb je zitmeubilair, kleedjes, kussens en materialen voor de voorleeshoek nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een voorleesmiddag?: Houd 2 tot 3 drankjes per persoon aan voor het eerste uur. Voor een groep van 20 mensen betekent dat 40 tot 60 drankjes, inclusief koffie, thee en water.
Hoeveel stoelen en kussens heb ik nodig bij een voorleesmiddag?: Zet voor ieder aangemeld kind en iedere volwassene één stoel klaar. Neem voor de voorleeshoek daarnaast 1 tot 2 kussens per kind mee, afhankelijk van de beschikbare vloerplek.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een voorleesmiddag?: Doe houdbare boodschappen en controleer servies en apparatuur 2 tot 3 dagen vooraf. Koop verse hapjes uiterlijk 1 dag van tevoren en koel de dranken enkele uren voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.