Zo organiseer je een voorleesmiddag

Begin met een helder programma, een geschikte locatie en een beperkt aantal voorlezers. Kies daarna boeken die passen bij de leeftijd van de kinderen en plan ruimte voor binnenkomst, verhalen en pauzes. Regel aanmeldingen, dieetwensen en materialen ruim vooraf; op de dag zelf draait alles om een rustige voorleeshoek en een duidelijke ontvangst. Met deze volgorde voorkom je dat boeken, koffie of stoelen pas op het laatste moment worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Voorlezers benaderen
2 personen
4
Voorleesboeken selecteren
2 personen
5
Uitnodigingen opstellen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Voorlezers definitief indelen
2 personen
10
Programma naar deelnemers sturen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Boeken en materialen verzamelen
2 personen
14
Hapjes voorbereiden
2 personen
15
Dranken koelen
16
Locatie openen
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Voorleeshoek inrichten
2 personen
19
Decoratie ophangen
2 personen
20
Boeken klaarleggen
21
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
22
Aanmeldtafel klaarzetten

Event

23
Deelnemers verwelkomen
2 personen
24
Programma toelichten
25
Eerste verhaal voorlezen
26
Interactief voorleesmoment begeleiden
2 personen
27
Dranken en hapjes serveren
3 personen
28
Dranken bijvullen
29
Tweede verhaal voorlezen
30
Knutselactiviteit begeleiden
3 personen
31
Afsluiting verzorgen
32
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Servies en materialen verzamelen
3 personen
34
Eten en drinken opruimen
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Afval verzamelen
2 personen
37
Ruimte schoonmaken
3 personen
38
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
39
Boeken en decoratie opbergen
2 personen
40
Locatie afsluiten
2 personen
41
Materialen retourneren
2 personen
42
Overgebleven voorraad opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 4
Volwassenentafelsaantal 2
Kinderstoelenaantal 35
Volwassenenstoelenaantal 10
Kleedjesaantal 4
Kussensaantal 20
Boekenkast

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 25
Bordenaantal 50
Kinderbesteksetsaantal 35
Volwassenenbesteksetsaantal 15
Serveerschalenaantal 6
Serveerbladenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 3

Apparatuur

Draadloze microfoon
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3

Decoratie

Boekenslingeraantal 2
Vlaggetjeslijnenaantal 3
Tafelkleedjesaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 40

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Activiteitenmateriaal

Tekenpapieraantal 100
Kleurpotlodenaantal 40
Wascoaantal 10
Viltstiftenaantal 10
Kinderschortenaantal 20
Schilderstapeaantal 3

Kantoor

Aanmeldformulierenaantal 50
Pennenaantal 10
Plakbandaantal 2
Naamstickersaantal 50
Programmaflyersaantal 50

Tips

Plan per verhaal ongeveer 10 tot 15 minuten en voeg tussen twee voorlezingen enkele minuten wisseltijd toe. Zo blijft het programma haalbaar als kinderen later binnenkomen of een verhaal uitloopt.
Kies per leeftijdsgroep meerdere boeken en leg de definitieve selectie uiterlijk één week vooraf vast. Controleer ook of alle voorlezers weten welk boek en welk tijdstip voor hen bedoeld zijn.
Verzamel aanmeldingen en dieetwensen niet los van elkaar: noteer per deelnemer het aantal kinderen, volwassenen en eventuele eetvoorkeuren. Gebruik dit aantal voor hapjes, bekers, stoelen en kinderbesteksets.
Richt de voorleeshoek vóór de ontvangst in met kleedjes en kussens, maar houd een vrije looproute naar de aanmeldtafel. Test een draadloze microfoon of Bluetoothspeaker minstens 30 minuten voor de start.
Zet koffie, thee en gekoelde dranken pas kort voor opening klaar en maak een aparte plek voor gebruikte bekers en borden. Een emmer en extra serveerschalen voorkomen dat de ontvangsttafel tijdens het eerste verhaal vol raakt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een voorleesmiddag?: Reken voor een voorleesmiddag meestal op 1,5 tot 2 uur. Plan daarin bijvoorbeeld vier verhalen van 10 tot 15 minuten, met korte wisselmomenten en een pauze voor drinken en hapjes.
Hoeveel weken van tevoren organiseer je een voorleesmiddag?: Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, locatie en voorlezers. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en leg boeken, indeling en boodschappen uiterlijk 1 week voor de middag definitief vast.
Hoeveel boeken heb je nodig voor een voorleesmiddag?: Kies ongeveer 1 boek per gepland voorleesblok en houd 2 reserveboeken achter de hand. Voor een programma van vier blokken leg je dus 6 geschikte boeken klaar, zodat je kunt wisselen bij leeftijdsverschil of tijdgebrek.
Hoeveel drankjes en hapjes moet ik rekenen per kind?: Reken voor een middag van 1,5 tot 2 uur op 2 drankjes per kind en 2 tot 3 kleine hapjes per persoon. Tel volwassenen mee in de boodschappen en houd extra drinken achter de hand voor voorlezers en begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.