Qué necesitas para organizar una tarde de cuentos

Una tarde de cuentos necesita algo más que libros: hay que preparar un espacio cómodo para niños y adultos, bebidas calientes, aperitivos y un punto de registro. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o llevar al lugar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para que nadie se quede sin taza, vaso o asiento. Revisa también el sonido y la señalización antes de abrir las puertas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas para niñoscant. 4
Mesas para adultoscant. 2
Sillas para niñoscant. 35
Sillas para adultoscant. 10
Mantelescant. 4
Cojinescant. 20
Librería

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 25
Platoscant. 50
Cubiertos para niñoscant. 35
Cubiertos para adultoscant. 15
Bandejas de servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 3

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Tijerascant. 3

Equipo

Micrófono inalámbrico
Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 3

Decoración

Guirnalda de libroscant. 2
Guirnaldas de banderinescant. 3
Manteles individualescant. 6
Portanombrescant. 40

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua - 12 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Pan integral - 4 panes
- Mini bollos de pasas - 50 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Hummus - 3 envases
- Queso joven - 1 kilo
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Tiras de pimiento - 1 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Mandarinas - 30 unidades
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Pasas - 2 paquetes
- Pan de plátano - 3 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 1 paquete
- Jabón de manos - 2 botellas

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 4
Papeleracant. 4

Material de actividades

Papel para dibujarcant. 100
Lápices de colorescant. 40
Cera escolarcant. 10
Rotuladorescant. 10
Delantales infantilescant. 20
Cinta de pintorcant. 3

Oficina

Formularios de inscripcióncant. 50
Bolígrafoscant. 10
Cinta adhesivacant. 2
Pegatinas con nombrecant. 50
Folletos del programacant. 50

Consejos

Cuenta un vaso reutilizable, plato y juego de cubiertos por participante, y añade un 10 % extra para reposiciones o invitados que lleguen sin inscripción.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora: combina agua, otras bebidas frías, café y té, y enfría las bebidas antes de abrir el espacio.
Reserva una silla por niño y por adulto inscrito, más 2 o 3 unidades de margen. Los cojines son útiles para el rincón de lectura, pero no sustituyen todos los asientos.
Comprueba el equipo de voz al menos 60 minutos antes: prueba el micrófono inalámbrico, el altavoz Bluetooth y los cables alargadores desde el lugar donde leerá cada persona.
No dejes para el final los portanombres, las bandejas y los cubos. Colócalos antes de la llegada: facilitan el registro, el servicio de aperitivos y la limpieza durante la pausa.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una tarde de cuentos?: Calcula una unidad de cada pieza por persona inscrita y añade un 10 % de reserva. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 vasos, 33 platos y 33 juegos de cubiertos.
¿Cuánta bebida debo comprar para una tarde de cuentos?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Con 30 asistentes, son entre 60 y 90 bebidas en total, incluyendo agua, bebidas frías, café y té.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar el café?: Enfría las bebidas entre 3 y 4 horas antes de la apertura. Prepara el café y el té justo antes de recibir al público, y deja termos listos para mantenerlos calientes durante la lectura.
¿Qué equipo de sonido necesito para leer cuentos?: Prepara un micrófono inalámbrico, un altavoz Bluetooth y cables alargadores compatibles. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes, con el lector situado en el rincón de lectura.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.