Que faut-il prévoir pour une après-midi lecture ?

Une après-midi lecture demande moins de matériel qu’une grande réception, mais certains éléments doivent être prêts avant l’arrivée du public. Prévoyez des tables et des assises adaptées aux enfants et aux adultes, un coin lecture confortable, les livres sélectionnés et le nécessaire pour le café, le thé et les encas. La vaisselle, les boissons réfrigérées, les porte-noms et le matériel audio sont souvent oubliés. Cette liste vous aide à rassembler les achats et le matériel au même endroit.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pour enfantsqté 4
Tables pour adultesqté 2
Chaises hautes pour enfantsqté 35
Chaises pour adultesqté 10
Couverturesqté 4
Coussinsqté 20
Bibliothèque

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 25
Assiettesqté 50
Sets de couverts pour enfantsqté 35
Couverts pour adultesqté 15
Plateaux de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 3

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 3

Équipement

Micro sans fil
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3

Décoration

Guirlande de livresqté 2
Guirlandes de fanionsqté 3
Nappesqté 6
Porte-nomsqté 40

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau - 12 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Pain complet - 4 pains
- Mini pains aux raisins - 50 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Lamelles de poivron - 1 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Mandarines - 30 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Raisins secs - 2 paquets
- Cake à la banane - 3 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 1 paquet
- Savon pour les mains - 2 flacons

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Poubellesqté 4

Matériel d'activités

Papier à dessinqté 100
Crayons de couleurqté 40
Crayons de cireqté 10
Feutresqté 10
Tabliers pour enfantsqté 20
Ruban de masquageqté 3

Bureau

Formulaires d'inscriptionqté 50
Stylosqté 10
Ruban adhésifqté 2
Étiquettes nominativesqté 50
Flyers du programmeqté 50

Conseils

Prévoyez une place assise par participant inscrit, puis ajoutez 2 à 3 chaises de réserve pour les accompagnateurs ou les changements de groupe. Séparez les tables et les chaises pour enfants de celles destinées aux adultes.
Pour le coin lecture, comptez au moins un coussin ou une couverture par enfant attendu, avec 2 ou 3 pièces supplémentaires pour remplacer celles qui seront déplacées ou utilisées au sol.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et préparez assez de gobelets réutilisables pour chaque participant, plus 10 % de marge. Gardez les thermos et les bouilloires accessibles près de la table du café et du thé.
Rassemblez les livres par ordre de lecture au moins la veille. Placez les porte-noms, les ciseaux et le matériel d’inscription sur une table distincte afin de ne pas les chercher au moment de l’accueil.
Testez le micro sans fil, l’enceinte Bluetooth et les rallonges avant l’arrivée du public, idéalement 30 minutes avant l’ouverture. Vérifiez aussi que les câbles ne traversent pas le passage.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour une après-midi lecture ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite et ajoutez 2 à 3 chaises de réserve. Si les enfants et les adultes sont installés séparément, répartissez les sièges dans les deux espaces avant l’ouverture.
Combien de boissons acheter pour une après-midi lecture ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles, les accompagnateurs et les renversements.
Quand préparer les livres et le matériel de lecture ?: Rassemblez les livres, les coussins, les couvertures et le matériel audio la veille. Faites un test du micro et de l’enceinte au moins 30 minutes avant l’accueil des participants.
Que faut-il acheter pour servir le café et les encas ?: Prévoyez une tasse par adulte, un gobelet par participant, une assiette par personne et suffisamment de couverts pour les enfants et les adultes. Achetez aussi les encas, puis préparez-les le jour même ou au plus tard quelques heures avant le début.

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