Boodschappenlijst verjaardag op werk

Voor een verjaardag op werk heb je meer nodig dan taart en koffie. Regel eten en drinken voor het aantal aangemelde collega’s, plus servies, koeling en materiaal om alles uit te serveren. Denk ook aan dieetwensen, een plek voor de taart en genoeg stopcontacten voor koffiezetapparaat en muziek. Met deze lijst zet je een buffet klaar zonder op het laatste moment nog boodschappen of spullen te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 30
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 40
Gebaksbordjesaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Waterglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Karaffenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartmes
Taartspatelsaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 5
Ballonnenaantal 40
Ballonnenpomp
Slingersaantal 4
Confettiaantal 3
Verjaardagskaarsen
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 35

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blik
Dweil
Emmer

Catering

Boodschappen
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 30 personen
- Miniquiches - 40 stuks
- Mini-pizza's - 40 stuks
- Bladerdeeghapjes - 40 stuks
- Hummus - 3 bakjes
- Guacamole - 2 bakjes
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute stengels - 2 zakken
- Borrelnoten - 2 zakken
- Kaasblokjes - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 2 kilogram
- Komkommer - 3 stuks
- Wortels - 1 kilogram
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Stokbrood - 6 stuks
- Boter - 500 gram
- Roomkaas - 500 gram
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffiebonen - 1 kilogram
- Theezakjes - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 500 gram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Alcoholvrije wijn - 2 flessen
- Kurkentrekkers - 2 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Papieren rietjes - 50 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Handdoekpapier - 2 pakken

Tips

Tel de definitieve aanmeldingen uiterlijk 2 werkdagen vooraf en koop daarna pas de verse catering, taart en hapjes. Neem voor onverwachte collega’s ongeveer 10% extra gebak of hartige hapjes mee.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet water in karaffen klaar en koel frisdrank vooraf; met koelboxen en ijs houd je de voorraad bereikbaar zonder de koelkast op het werk leeg te halen.
Voor taart heb je per gast een gebaksbordje, vork en servet nodig, plus 1 taartmes en 1 taartspatel. Leg deze apart bij het buffet, zodat je na het aansnijden niet tussen het gebruikte servies hoeft te zoeken.
Controleer 1 dag vooraf hoeveel kopjes, lepels, waterglazen en serveerschalen beschikbaar zijn. Voor koffie en thee heb je naast een koffiezetapparaat ook een waterkoker, koffielepels en een plek voor melk en suiker nodig.
Test muziek en stroom vóór de gasten komen: sluit de Bluetoothspeaker aan en neem minimaal 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos mee. Hang ballonnen en slingers pas op nadat tafels en stoelen staan, zodat de doorgang vrij blijft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een verjaardag op werk?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water, frisdrank en eventueel wijn. Voor 20 collega’s betekent dat 40 tot 60 drankjes; zet daarnaast minstens 1 karaf water per 8 tot 10 personen klaar.
Hoeveel taart moet ik bestellen voor een verjaardag op kantoor?: Bestel 1 punt per aangemelde gast en voeg ongeveer 10% extra toe. Bij 20 gasten kom je daarmee uit op 22 punten; controleer dieetwensen uiterlijk 2 werkdagen vooraf bij de bestelling.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een verjaardag op werk doen?: Haal houdbare boodschappen en versiering 1 tot 2 dagen vooraf. Koop of haal taart, verse hapjes en gekoelde dranken op de dag zelf, bij voorkeur minimaal 2 uur vóór het geplande eetmoment.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een verjaardag op kantoor?: Voor gebak heb je per gast 1 gebaksbordje, 1 vork en 1 servet nodig. Neem voor drinken en koffie per persoon 1 kopje en 1 glas; bij een bijeenkomst langer dan 2 uur zijn 10% extra kopjes en glazen verstandig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.