Qué comprar para un cumpleaños en el trabajo

Para un cumpleaños en el trabajo necesitas algo más que tarta y bebidas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a tus compañeros, montar el buffet y servir comida, café y postre sin improvisar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto. Revisa también con antelación qué hay disponible en la oficina: mesas, sillas, enchufes, nevera y utensilios suelen ser lo que más tarde se echa en falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 5
Sillascant. 30
Mesas de buffetcant. 2
Taburetescant. 6

Vajilla

Platoscant. 40
Platos de postrecant. 40
Cuchilloscant. 40
Tenedorescant. 40
Cucharascant. 40
Tazas de cafécant. 30
Vasos para aguacant. 40
Copas de vinocant. 30
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Jarrascant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cuchillo para tarta
Espátulas para tartacant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 3

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Decoración

Mantelescant. 5
Globoscant. 40
Bomba de globos
Guirnaldascant. 4
Confeticant. 3
Velas de cumpleaños
Cartel de bienvenida
Tarjetas de nombrecant. 35

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba
Recogedor y escoba
Fregona
Cubo

Catering

Compras
- Tarta de cumpleaños - 1 tarta para 30 personas
- Miniquiches - 40 unidades
- Mini pizzas - 40 piezas
- Bocaditos de hojaldre - 40 piezas
- Hummus - 3 envases
- Guacamole - 2 recipientes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Palitos salados - 2 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 2 bolsas
- Dados de queso - 1,5 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 2 kilogramo
- Pepino - 3 unidades
- Zanahorias - 1 kilogram
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Baguette - 6 unidades
- Mantequilla - 500 gram
- Queso crema - 500 gramos
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Granos de café - 1 kilogramo
- Bolsitas de té - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 500 gramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 6 unidades
- Cerveza - 24 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Vino sin alcohol - 2 botellas
- Sacacorchos - 2 unidades
- Servilletas - 100 unidades
- Pajitas de papel - 50 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Papel de cocina - 2 paquetes

Consejos

Confirma el número de asistentes entre 24 y 48 horas antes de comprar. Para bebidas, calcula aproximadamente 2 o 3 por persona durante la primera hora y añade agua para toda la reunión.
Compra la tarta o encárgala con al menos 2 o 3 días de antelación. Lleva un cuchillo específico y espátulas para repartir las porciones sin tener que buscar utensilios en la cocina de la oficina.
Prepara el buffet con una mesa adicional si esperas más de 15 personas. Coloca platos, cubiertos, vasos y servilletas al principio del recorrido para que los invitados no bloqueen la zona de comida.
Enfría las bebidas como mínimo 2 horas antes de que lleguen los invitados. Si no caben en la nevera de la oficina, utiliza neveras portátiles y cubiteras; el hielo comprado a última hora suele ser insuficiente.
Comprueba los enchufes y los alargadores el día anterior, sobre todo si vas a usar cafetera, teteras y altavoz. Lleva regletas y cables de repuesto para no depender de un único punto de corriente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un cumpleaños en el trabajo?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del encuentro. Para una celebración de 20 personas, empieza con unas 40-60 bebidas y ajusta según la duración y las preferencias confirmadas.
¿Cuándo debo comprar o recoger la tarta para la oficina?: Encárgala o cómprala con 2 o 3 días de margen, especialmente si tiene un tamaño o sabor concreto. Recógela el mismo día y mantenla refrigerada hasta el momento de servirla.
¿Cuántos platos y vasos necesito por persona?: Calcula al menos 1 plato, 1 plato de postre, 1 vaso y 1 juego de cubiertos por persona. Añade un 10-15 % extra para roturas, cambios de bebida y compañeros que se incorporen sin inscripción.
¿Con cuánta antelación debo confirmar la comida del cumpleaños?: Recoge las preferencias dietéticas al enviar la invitación y cierra el número definitivo entre 3 y 5 días antes. Comunica alergias e intolerancias al catering antes de confirmar el pedido.

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