Que faut-il acheter pour un anniversaire au travail ?

Pour un anniversaire au travail, prévoyez surtout de quoi servir les invités rapidement sans interrompre toute la journée. Cette liste couvre les boissons, le gâteau, les amuse-bouches, le café, la vaisselle et la décoration. Comptez la vaisselle selon le nombre confirmé d’invités, avec une petite marge pour les imprévus. Pensez aussi à réserver assez tôt la salle, le traiteur et le gâteau : ce sont les éléments les plus souvent réglés au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 30
Tables de buffetqté 2
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 40
Assiettes à pâtisserieqté 40
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 40
Cuillèresqté 40
Tasses à caféqté 30
Verres à eauqté 40
Verres à vinqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Carafesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteau à gâteau
Spatules à gâteauqté 2
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Décoration

Nappesqté 5
Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Guirlandesqté 4
Confettisqté 3
Bougies d’anniversaire
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 35

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelle
Serpillière
Seau

Catering

Courses
- Gâteau d’anniversaire - 1 gâteau pour 30 personnes
- Mini-quiches - 40 pièces
- Mini-pizzas - 40 pièces
- Feuilletés - 40 pièces
- Houmous - 3 barquettes
- Guacamole - 2 barquettes
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Bâtonnets salés - 2 sacs
- Mélange apéritif - 2 sacs
- Dés de fromage - 1,5 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 2 kilogrammes
- Concombre - 3 pièces
- Carottes - 1 kilogramme
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Fromage frais - 500 grammes
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Grains de café - 1 kilogramme
- Sachets de thé - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 500 gramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 6 pièces
- Bière - 24 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Vin sans alcool - 2 bouteilles
- Tire-bouchons - 2 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Pailles en papier - 50 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Essuie-tout - 2 paquets

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en carafes et gardez les boissons au frais dans des glacières avec des glaçons.
Pour le gâteau, comptez une part par invité et commandez 10 % de parts en plus si les inscriptions ne sont pas définitives. Réservez-le au moins 3 à 5 jours avant et prévoyez un couteau, des spatules et des assiettes à pâtisserie.
Prenez au minimum une assiette, une fourchette, un couteau et un verre par personne, plus 10 % de réserve. Ajoutez des tasses et des cuillères pour chaque personne qui prendra du café ou du thé.
Pour un buffet debout, prévoyez environ 60 cm de largeur de table pour 8 à 10 personnes et placez les plateaux et pinces de service avant l’arrivée des invités. Gardez les amuse-bouches en petites portions faciles à manger sans couvert.
Vérifiez les besoins alimentaires au moins 5 jours avant l’anniversaire et étiquetez les préparations concernées. Testez la machine à café, les bouilloires, l’enceinte, les rallonges et les multiprises la veille plutôt qu’au moment de l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un anniversaire au travail ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Prévoyez une quantité séparée d’eau et refroidissez les boissons au moins 2 heures avant le début.
Combien de parts de gâteau faut-il commander au bureau ?: Commandez une part par invité confirmé, avec 10 % de parts supplémentaires si le nombre peut encore changer. Pour 30 personnes, prévoyez donc environ 33 parts et récupérez le gâteau le jour même.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un anniversaire au travail ?: Prévoyez une assiette, une fourchette, un couteau et un verre par personne, plus 10 % de réserve. Pour 30 invités, cela représente 33 exemplaires de chaque élément utilisé.
Quand acheter ou réserver les éléments de l’anniversaire au travail ?: Réservez la salle et le traiteur dès que la date est fixée, puis confirmez les invités et les besoins alimentaires 5 jours avant. Faites les courses non périssables 2 à 3 jours avant, et achetez ou récupérez le gâteau le jour de l’anniversaire.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.