Boodschappenlijst voor een verhalenworkshop

Voor een verhalenworkshop heb je vooral werkmateriaal nodig waarmee deelnemers zelfstandig kunnen schrijven en hun ideeën zichtbaar maken. Reken per deelnemer op een notitieboekje, meerdere balpennen en een set naamkaartjes. Daarnaast regel je per tafel flip-overmateriaal, plakbriefjes, indexkaarten en een keukentimer. Vergeet de techniek, koffie- en theeservies en de ontvangsttafel niet: juist die spullen worden vaak pas op de workshopdag gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 36
Tafelsaantal 6
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabel
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker

Workshopmateriaal

Flip-oversaantal 3
Flip-overstatievenaantal 3
Markeerstiftenaantal 6
Balpennenaantal 40
Notitieboekjesaantal 36
Naamkaartjesaantal 40
Plakbriefjesaantal 6
Indexkaartenaantal 4
Keukentimersaantal 2
Afplaktapeaantal 4
Scharenaantal 4
Nietmachinesaantal 2
Nietenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiemokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 4

Catering

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Tafelkledenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 36 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 36 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakken
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Groentesoep - 6 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Groene salade - 5 kilo
- Fruitsalade - 4 kilo
- Vegan broodbeleg - 4 verpakkingen
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Decoratie

Ruimtebordjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Dweil en emmer
Schoonmaakdoekenaantal 8

Tips

Leg per deelnemer één notitieboekje, minimaal twee balpennen en een naamkaartje klaar. Neem ongeveer 10% extra pennen mee; die raken tijdens een schrijfronde snel zoek.
Maak per tafel een werkpakket met plakbriefjes, indexkaarten, markeerstiften, afplaktape en een schaar. Met één pakket per tafel voorkom je dat deelnemers tijdens een opdracht moeten rondlopen.
Test beamer, projectiescherm, laptop en HDMI-kabel uiterlijk één dag vooraf. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar; aansluitingen zijn vaak het eerste dat ontbreekt.
Zet voor de ontvangst koffie- en theemokken, drinkglazen, schenk kannen en een aparte serveerruimte klaar. Reken op minstens één glas en één mok per deelnemer plus enkele extra exemplaren.
Controleer het materiaal vóór het openen van de ruimte: per flip-over heb je een statief en markeerstiften nodig, en bij printwerk minimaal één deelnemerslijst en één werkblad per persoon.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik per deelnemer nodig voor een verhalenworkshop?: Reken per deelnemer op één notitieboekje, twee balpennen, één naamkaartje en een werkblad. Neem voor pennen en naamkaartjes ongeveer 10% extra mee, zodat je kleine tekorten kunt opvangen.
Hoeveel schrijfmateriaal heb ik nodig voor 20 deelnemers?: Leg 20 notitieboekjes, minimaal 40 balpennen en 20 naamkaartjes klaar. Voor gezamenlijk gebruik zijn daarnaast per tafel markeerstiften, plakbriefjes en indexkaarten nodig.
Welke techniek moet ik meenemen naar een verhalenworkshop?: Zorg voor een laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee en test alles uiterlijk 24 uur vooraf op de locatie.
Hoeveel koffie, thee en servies moet ik regelen?: Voor een workshop van maximaal enkele uren kun je per deelnemer minimaal één mok en één drinkglas klaarzetten, plus 10% extra servies. Voorzie daarnaast koffie, thee, schenk kannen, borden, besteksets en serveerschalen voor het geplande eetmoment.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.