Qué necesitas para organizar un taller de relatos

Para un taller de relatos necesitas combinar material individual de escritura con recursos para trabajar en grupo. Cada participante debería tener un cuaderno, un bolígrafo, tarjetas y notas adhesivas a mano desde el inicio. También conviene revisar con antelación el proyector, los cables, los rotafolios y los temporizadores, porque suelen ser los elementos que faltan cuando empieza la dinámica. La lista incluye además lo necesario para la recepción, el café y el servicio de bebidas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 36
Mesascant. 6
Mesa de recepción
Percheroscant. 2

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMI
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Altavoz portátil

Material del taller

Pizarras de hojascant. 3
Soportes para rotafolioscant. 3
Rotuladores fosforescentescant. 6
Bolígrafoscant. 40
Cuadernoscant. 36
Tarjetas de nombrecant. 40
Notas adhesivascant. 6
Tarjetas de índicecant. 4
Temporizadores de cocinacant. 2
Cinta de carrocerocant. 4
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 2
Grapascant. 2

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 8
Jarras para servircant. 4

Catering

Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Mantelescant. 6
Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 4 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 36 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 36 unidades
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Sopa de verduras - 6 litros
- Sopa de tomate - 6 litros
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Ensalada verde - 5 kilo
- Ensalada de frutas - 4 kilo
- Untables veganos para pan - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Decoración

Carteles del espaciocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba
Recogedor y escobacant. 2
Fregona y cubo
Paños de limpiezacant. 8

Consejos

Calcula un cuaderno y un bolígrafo por participante, y añade al menos un 10 % extra: para 20 personas, lleva 22 unidades de cada uno.
Prepara las tarjetas de nombre antes de abrir la recepción y lleva un 10 % más que las inscripciones confirmadas. Así puedes cubrir cambios de última hora sin improvisar.
Para las dinámicas, coloca notas adhesivas, tarjetas de índice y material de escritura en cada mesa antes de que llegue el grupo. Reserva tijeras, grapadoras, grapas y cinta de carrocero para uso común.
Comprueba el equipo audiovisual el mismo día: proyector, pantalla, portátil, cable HDMI, regletas y alargadores. Deja al menos un cable de repuesto o una alternativa preparada si la conexión falla.
Enfría las bebidas con tiempo y calcula dos o tres por persona durante la primera hora. Prepara también tazas, vasos, platos, cubiertos, bandejas y jarras antes de comenzar el café y el té.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada persona en un taller de relatos?: Prepara un cuaderno, un bolígrafo, tarjetas de nombre, notas adhesivas y tarjetas de índice por participante. Para un grupo de 20 personas, lleva 22 unidades de los materiales individuales más importantes.
¿Cuánto material extra debo comprar para el taller?: Calcula un 10 % adicional sobre las inscripciones confirmadas. Con 30 participantes, prepara material individual para al menos 33 personas, además de rotuladores y herramientas para compartir.
¿Cuándo debo preparar las hojas y el material del taller?: Imprime las hojas de trabajo y prepara las mesas el día anterior o, como mínimo, dos horas antes de la recepción. Comprueba el equipo audiovisual y coloca el material en cada mesa antes de abrir la ubicación.
¿Cuántas bebidas necesito para un taller de relatos?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade café y té según las preferencias dietéticas registradas. Para 20 asistentes, empieza con unas 40-60 bebidas y ajusta la compra al horario total.

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