Que faut-il prévoir pour un atelier de narration ?

Pour un atelier de narration, prévoyez à la fois le matériel d’écriture, l’équipement de présentation et de quoi accueillir les participants pendant plusieurs heures. Chaque personne doit avoir un carnet, plusieurs stylos et un espace de travail dégagé. Ajoutez du matériel partagé pour les exercices en groupe, puis vérifiez les câbles, les rallonges et le projecteur avant l’arrivée du groupe. Les boissons et la vaisselle sont souvent les éléments oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 36
Tablesqté 6
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable

Matériel d'atelier

Chevaletsqté 3
Supports pour paperboardqté 3
Marqueursqté 6
Stylos à billeqté 40
Carnetsqté 36
Badges nominatifsqté 40
Post-itqté 6
Fiches cartonnéesqté 4
Minuteurs de cuisineqté 2
Ruban de masquageqté 4
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 2
Agrafesqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 40
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 4

Catering

Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Nappesqté 6
Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 36 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix mélangées - 2 sacs
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 36 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 bacs
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Soupe de légumes - 6 litres
- Soupe de tomates - 6 litres
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade verte - 5 kilos
- Salade de fruits - 4 kilos
- Tartinade vegan pour pain - 4 paquets
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Décoration

Panneaux de salleqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelleqté 2
Serpillière et seau
Chiffons de nettoyageqté 8

Conseils

Prévoyez un carnet et au moins deux stylos par participant : un stylo de rechange évite d’interrompre un exercice d’écriture. Ajoutez quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Comptez un paperboard ou chevalet par espace de travail si les exercices se déroulent en petits groupes. Préparez les marqueurs, post-it, fiches cartonnées et le ruban de masquage dans une caisse facile à déplacer.
Testez le vidéoprojecteur, l’ordinateur portable et le câble HDMI au moins 24 heures avant l’atelier. Gardez aussi une rallonge et une multiprise de secours dans la salle.
Pour une demi-journée, prévoyez environ deux à trois verres de boisson par personne, puis de quoi servir le café et le thé pendant la pause. Refroidissez les boissons avant l’ouverture du lieu, plutôt qu’à l’arrivée des participants.
Répartissez le matériel par table avant l’accueil : carnets, stylos, post-it et fiches cartonnées doivent être prêts. Préparez les badges nominatifs et la liste des participants sur la table d’accueil pour éviter une file au démarrage.

Questions fréquentes

Combien de carnets et de stylos faut-il pour un atelier de narration ?: Prévoyez un carnet par participant et deux stylos par personne. Ajoutez environ 10 % de matériel supplémentaire, soit un carnet et deux stylos de réserve pour 20 participants.
Quel matériel faut-il prévoir pour les exercices d’écriture en groupe ?: Prévoyez au minimum un paperboard par groupe, avec plusieurs marqueurs, des post-it et des fiches cartonnées. Pour 4 tables de travail, préparez 4 supports ou chevalets et une réserve commune de fournitures.
Combien de temps avant l’atelier faut-il tester le vidéoprojecteur ?: Faites un premier test la veille, au moins 24 heures avant l’ouverture. Vérifiez ensuite les branchements, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises 30 minutes avant l’arrivée du groupe.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un atelier de narration ?: Pour les trois premières heures, comptez environ deux à trois boissons par personne, en plus du café et du thé servis pendant la pause. Prévoyez également un verre par participant et quelques verres supplémentaires pour le service.

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