Boodschappenlijst voor een veiligheidsbijeenkomst

Voor een veiligheidsbijeenkomst heb je meer nodig dan alleen koffie en een presentatie. Deelnemers moeten zich snel kunnen registreren, de spreker goed kunnen verstaan en veiligheidsinformatie kunnen volgen zonder technische onderbreking. Regel apparatuur, servies, koffievoorzieningen en bewegwijzering uiterlijk enkele dagen vooraf. Controleer op de ochtend zelf alle kabels, presentatiemiddelen en materialen bij de registratietafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelbindersaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Serveerkommenaantal 8
Schaaltjesaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Naambadgesaantal 80
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Programmapostersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
Fluitjesaantal 12
Plattegrondenaantal 20
EHBO-koffer
Batterijen AAaantal 16

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vloertrekker
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Mini volkorenbroodjes - 80 stuks
- Mini witte broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Halvarine - 2 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Kerstomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutarme crackers - 5 pakken
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Vegetarische maaltijdsalades - 20 stuks
- Gemengde maaltijdsalades - 40 stuks
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Handdesinfectans - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Leg voor iedere deelnemer een naambadge klaar en neem ongeveer 10% extra mee voor last-minute aanmeldingen. Leg pennen en de badges op de registratietafel, zodat de ontvangst niet ophoudt bij ontbrekende naamkaartjes.
Test laptop, projector, projectiescherm, microfoon en luidsprekers minimaal 60 minuten voor de start. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee; aansluitingen op de locatie zitten vaak niet waar je ze nodig hebt.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per uur aan. Zet water en koude dranken vooraf klaar en gebruik thermoskannen voor koffie en thee, zodat de pauze niet bij één koffiezetapparaat vastloopt.
Plan per deelnemer minimaal één beker, kopje, bord en bestekset, plus 10% reserve. Serveerkommen, schaaltjes, opscheplepels en serveerbladen worden vaak vergeten wanneer de catering op locatie wordt geleverd.
Zet pijlborden bij de ingang en richting registratietafel en controleer ze 30 minuten voor aanvang. Leg veiligheidsmaterialen en hand-outs op een vaste plek klaar, zodat deelnemers ze bij binnenkomst of tijdens de presentatie direct kunnen pakken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een veiligheidsbijeenkomst met 50 personen?: Reken voor 50 deelnemers op 55 naambadges, bekers, kopjes, borden en besteksets. Plan daarnaast ongeveer 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur en zorg voor een laptop, projector, scherm, microfoon en luidsprekers.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een veiligheidsbijeenkomst?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon aanhouden. Bij 50 deelnemers zijn dat 100 tot 150 drankjes; voeg extra water toe als de bijeenkomst langer dan twee uur duurt of op een warme dag plaatsvindt.
Wanneer moet ik de spullen voor een veiligheidsbijeenkomst regelen?: Bestel catering en reserveer apparatuur uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Controleer de complete boodschappenlijst 1 dag eerder en test alle presentatietechniek minimaal 60 minuten voor de bijeenkomst.
Hoeveel naambadges heb ik nodig voor een veiligheidsbijeenkomst?: Maak voor elke aangemelde deelnemer één badge en houd 10% reserve aan. Bij 50 deelnemers leg je dus 55 badges klaar, inclusief ruimte voor late aanmeldingen of verkeerd ingevulde badges.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.