Boodschappenlijst voor een georganiseerde treinreis

Voor een groepsreis met de trein heb je meer nodig dan alleen tickets. Regel vooraf geprinte reisdocumenten, deelnemersinformatie en herkenbare naamstickers. Voor onderweg zijn lunchzakken, gekoelde dranken, herbruikbaar servies en koelelementen handig. Neem ook powerbanks, oplaadkabels en een EHBO-kit mee, zodat kleine problemen onderweg geen vertraging veroorzaken. Gebruik deze lijst om de boodschappen en materialen uiterlijk de dag vóór vertrek compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Organisatie

Geprinte ticketsaantal 30
Geprinte routekaartenaantal 30
Deelnemerslijstenaantal 4
Noodcontactformulierenaantal 30
Naamstickersaantal 30
Lanyardsaantal 30
Pennenaantal 10
Klembordenaantal 4
Markerstiftenaantal 4
Enveloppenaantal 30
Bagagelabelsaantal 30

Meubilair

Opvouwbare krukjesaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Herbruikbare bekersaantal 35
Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 35
Lunchzakkenaantal 30
Koelelementenaantal 12
Boodschappen
- Volkorenbrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Yoghurt - 30 bekers
- Mueslirepen - 30 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat water - 30 flessen
- Bruisend water - 15 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Kruidenthee - 1 doos
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Schoonmaaksponsjes - 1 pak
- Wegwerphandschoenen - 1 doos

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8
Zaklampenaantal 4

Veiligheid

EHBO-kit
Reflecterende hesjesaantal 4

Schoonmaak

Desinfecterende doekjesaantal 2
Handgelaantal 4
Afvalzakkenaantal 2

Tips

Print tickets, routekaarten en deelnemerslijsten uiterlijk één dag vóór vertrek. Neem per deelnemer één ticket en één routekaart mee, plus enkele extra exemplaren voor de organisatie.
Maak voor iedere deelnemer één lunchzak en reken bij drinken op twee tot drie consumpties per persoon voor de reis. Koel de dranken de avond ervoor met koelelementen.
Geef iedere deelnemer één naamsticker en, als de groep groot is, één lanyard. Leg pennen, klemborden en markerstiften op één vaste plek bij het verzamelpunt.
Laad powerbanks en neem per veelgebruikte aansluiting een passende oplaadkabel mee. Controleer dit minimaal de avond vóór vertrek, omdat lege accu’s onderweg lastig te herstellen zijn.
Neem minimaal één EHBO-kit, handgel, desinfecterende doekjes en afvalzakken mee. Verdeel het materiaal over twee tassen als de groep niet bij elkaar blijft.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een treinreis met een groep?: Neem per deelnemer een ticket, lunch en drinken mee. Voor de organisatie zijn geprinte routekaarten, een deelnemerslijst, noodcontactformulieren, naamstickers, pennen en een EHBO-kit nodig.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig per persoon in de trein?: Reken op één lunchpakket en twee tot drie drankjes per persoon voor de reis. Neem bij warm weer extra water mee en houd drinken gekoeld met koelelementen.
Wanneer moet ik tickets en routekaarten printen?: Print alle tickets en routekaarten uiterlijk één dag vóór vertrek. Controleer ze daarna samen met de definitieve deelnemerslijst, zodat wijzigingen niet pas op het station worden ontdekt.
Hoeveel powerbanks en oplaadkabels moet ik meenemen?: Neem minimaal één volle powerbank mee per vier reizigers en zorg voor kabels die passen bij de telefoons van de groep. Laad alles de avond vóór vertrek op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.