Qué llevar y comprar para un viaje en tren
Para un viaje en tren en grupo necesitas algo más que los billetes. Prepara la documentación impresa, identifica el equipaje y calcula la comida y la bebida por persona. También conviene llevar material para el punto de encuentro, cargadores y un pequeño botiquín. Esta lista te ayuda a hacer la compra y a tenerlo todo listo antes de la salida, sin depender de compras de última hora en la estación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Organización
- Entradas impresascant. 30
- Mapas de ruta impresoscant. 30
- Listas de participantescant. 4
- Formularios de contacto de emergenciacant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 30
- Lanyardscant. 30
- Bolígrafoscant. 10
- Portapapelescant. 4
- Rotuladorescant. 4
- Sobrescant. 30
- Etiquetas de equipajecant. 30
Mobiliario
- Taburetes plegablescant. 4
Catering
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Vasos reutilizablescant. 35
- Tazas reutilizablescant. 30
- Platos reutilizablescant. 30
- Cubiertos reutilizablescant. 35
- Bolsas de almuerzocant. 30
- Acumuladores de fríocant. 12
- Compras
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Hummus - 6 envases
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Yogur - 30 vasos
- Barras de muesli - 30 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Sobres de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 30 botellas
- Agua con gas - 15 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Té de hierbas - 1 caja
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 1 paquete
- Guantes desechables - 1 caja
Equipo
- Baterías externascant. 4
- Cables de cargacant. 8
- Linternascant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Chalecos reflectantescant. 4
Limpieza
- Toallitas desinfectantescant. 2
- Gel desinfectante para manoscant. 4
- Bolsas de basuracant. 2
Consejos
- Imprime los billetes, los mapas de la ruta y la lista de participantes con al menos 24 horas de antelación. Lleva una copia adicional de los documentos en un sobre.
- Calcula una bolsa de almuerzo por persona y añade entre 2 y 3 bebidas para el primer tramo del viaje. Mantén la comida y las bebidas frías en neveras portátiles con acumuladores de frío.
- Prepara una etiqueta de equipaje para cada participante y lleva pegatinas con nombre y lanyards para identificar rápidamente al grupo en el punto de encuentro.
- Carga las baterías externas y prueba todos los cables la noche anterior. Como referencia, lleva al menos una batería externa por cada 4 personas si el trayecto dura varias horas.
- Incluye un botiquín, gel desinfectante, toallitas y bolsas de basura. Lleva también linternas y chalecos reflectantes si el grupo se reúne o se desplaza con poca luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida necesito para un viaje en tren?
- Prepara una bolsa de almuerzo por persona y una ración adicional por cada 10 participantes. Incluye las preferencias dietéticas confirmadas antes de cerrar la compra.
- ¿Cuántas bebidas debo comprar por persona?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el resto del trayecto. Enfríalas con varias horas de antelación y transporta las bebidas en neveras portátiles.
- ¿Cuándo debo imprimir los billetes y documentos del viaje?
- Imprime los billetes, mapas y formularios al menos 24 horas antes de la salida. Guarda cada tipo de documento en un sobre separado para encontrarlo rápidamente durante el registro.
- ¿Cuántos cargadores y baterías externas hacen falta para un grupo?
- Lleva un cable de carga por cada dispositivo que deba mantenerse conectado y una batería externa por cada 4 personas. Carga todo la noche anterior y comprueba que los cables funcionan.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!