Zugfahrt: Einkaufsliste und Packplan für die Gruppe

Für eine gemeinsame Zugfahrt brauchst du mehr als Tickets und Lunchpakete. Getränke, Kühlboxen, Namenskennzeichnung und Notfallmaterial sollten vor der Abreise vollständig bereitliegen. Plane pro Person ein Lunchpaket und ausreichend Trinkmenge ein, statt spontan am Bahnhof einzukaufen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung, Organisation und praktische Ausrüstung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Organisation

Gedruckte TicketsAnz. 30
Gedruckte WegkartenAnz. 30
TeilnehmerlistenAnz. 4
NotfallkontaktformulareAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 30
LanyardsAnz. 30
StifteAnz. 10
KlemmbretterAnz. 4
PermanentmarkerAnz. 4
UmschlägeAnz. 30
GepäckanhängerAnz. 30

Mobiliar

KlapphockerAnz. 4

Catering

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Wiederverwendbare BecherAnz. 35
Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 35
LunchpaketeAnz. 30
KühlelementeAnz. 12
Einkäufe
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 6 Schalen
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Joghurt - 30 Becher
- Müsliriegel - 30 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Wasser - 30 Flaschen
- Sprudelwasser - 15 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Kräutertee - 1 Packung
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 1 Packung
- Einweghandschuhe - 1 Karton

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 4

Reinigung

DesinfektionstücherAnz. 2
HanddesinfektionsgelAnz. 4
MüllsäckeAnz. 2

Tipps

Plane pro Person ein Lunchpaket und zusätzlich eine Reserve ein, wenn die Fahrt länger als einen halben Tag dauert. Berücksichtige dabei gemeldete Ernährungswünsche, bevor du einkaufst.
Rechne für die ersten zwei bis drei Stunden mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person. Kühle die Getränke vorher und verteile sie auf Kühlboxen, damit nicht alles erst am Abfahrtsort gesucht werden muss.
Packe pro teilnehmender Person einen Namensaufkleber und bei Bedarf ein Lanyard ein. Lege außerdem Teilnehmerlisten, Notfallkontaktformulare und Stifte gesammelt in ein Klemmbrett.
Lade Powerbanks und prüfe die passenden Ladekabel spätestens am Vorabend. Eine Taschenlampe und ein Erste-Hilfe-Set gehören ebenfalls ins Organisationsgepäck, nicht in einen bereits aufgegebenen Koffer.
Nimm für die Rückfahrt genügend Müllsäcke, Desinfektionstücher und Handdesinfektionsgel mit. Stelle Mehrwegbecher, Teller und Besteck nach der Nutzung wieder gesammelt in die Kühlbox oder eine separate Tasche.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Zugfahrt mit einer Gruppe?: Plane Tickets und Wegkarten, Teilnehmer- und Notfallkontaktlisten, Namensaufkleber, Schreibmaterial, Lunchpakete und Getränke ein. Für die praktische Durchführung kommen Kühlboxen, Mehrweggeschirr, Powerbanks, ein Erste-Hilfe-Set und Müllsäcke dazu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person im Zug?: Für die ersten zwei bis drei Stunden sind etwa 0,5 bis 0,75 Liter pro Person ein sinnvoller Richtwert. Bei warmem Wetter oder einer längeren Fahrt solltest du zusätzliche Getränke einplanen und sie vor der Abfahrt kühlen.
Wie viele Lunchpakete muss ich für eine Zugfahrt kaufen?: Kaufe ein Lunchpaket pro angemeldeter Person und zusätzlich ein Reservepaket. Prüfe die Anzahl spätestens am Vortag anhand der finalen Teilnehmerliste und berücksichtige alle gemeldeten Ernährungswünsche.
Was sollte ich am Tag vor der Zugfahrt vorbereiten?: Prüfe spätestens am Vorabend Zugzeiten, Route, Tickets, Teilnehmerzahl und Notfallkontakte. Lade Powerbanks, kühle Getränke, stelle die Lunchpakete zusammen und lege Materialien wie Gepäckanhänger, Warnwesten und Erste-Hilfe-Set bereit.

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