Boodschappenlijst voor een toertocht

Voor een toertocht heb je meer nodig dan alleen fietsen en een route. Richt de start en finish praktisch in met partytenten, tafels, fietsrekken en een geluidsinstallatie. Onderweg zorgen routekaarten, routepijlen, waarschuwingsborden en verkeersmaterialen voor duidelijkheid en veiligheid. Regel daarnaast EHBO-koffers, fietspompen, communicatie tussen vrijwilligers en voldoende catering. De boodschappenlijst hieronder helpt je om niets te missen bij het ophalen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Fietsrekkenaantal 10

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8

Communicatie

portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Routekaartenaantal 120
Deelnemersformulierenaantal 120
Pennenaantal 20

Verkeersmaterialen

Routepijlenaantal 80
Waarschuwingsbordenaantal 12
Afzethekkenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 24
Spanbandenaantal 20
Hesjes verkeersbegeleidersaantal 12
Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidsbrillenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Bandenplaksetsaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsgereedschapsetsaantal 3
Transportfietsenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Verenigingsvlaggenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Pijlen voor terreinmarkeringaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Sportdrank citroen - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 4 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Notenmix - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda’s - 3 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Meergranenbrood - 12 broden
- Mini broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Wortels - 5 kilo
- Pastasalade - 15 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Kipspiesjes - 150 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 80 stuks
- Falafel - 5 kilo
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Nitril handschoenen - 200 stuks
- Koelelementen - 24 stuks

Tips

Zet de start- en finishmaterialen uiterlijk de avond ervoor bij elkaar: partytenten, klaptafels, fietsrekken, startnummers en polsbandjes worden anders snel vergeten. Houd per 25 deelnemers een aparte stapel startnummers en formulieren klaar.
Tel routepijlen en verkeersmaterialen per kruising en risicopunt. Neem voor elk geplande punt minstens één extra routepijl, plus reserve-spanbanden en verkeerskegels voor schade of verkeerd geplaatste materialen.
Plan catering op het deelnemersaantal en houd drinken voor de eerste uren apart van de rest. Zet ook pennen, deelnemersformulieren en routekaarten bij de inschrijftafel; juist die kleine spullen ontbreken vaak bij de opening.
Laad mobiele geluidsinstallatie, portofoons, megafonen, powerbanks en oplaadkabels de dag ervoor volledig op. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee wanneer de startlocatie geen stroompunt naast de tafels heeft.
Maak één veiligheidskrat met EHBO-koffers, reddingsdekens, veiligheidsbrillen, werkhandschoenen, zaklampen en fietspompen. Controleer dit minstens 24 uur vooraf en leg fietspechhulp en verkeersbegeleiders vast voordat je de boodschappen ophaalt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig bij de start van een toertocht?: Voor de start heb je onder meer partytenten, klaptafels, fietsrekken, startnummers, polsbandjes, deelnemersformulieren, pennen en routekaarten nodig. Leg alles uiterlijk 1 uur voor de eerste vertrektijd klaar, zodat aanmelden en uitdelen niet door elkaar lopen.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een toertocht?: Tel één routepijl per afslag of beslispunt en markeer daarnaast kruisingen, gevaarlijke oversteekplaatsen en tijdelijke omleidingen. Bestel of verzamel ongeveer 10 procent extra pijlen voor ontbrekende, beschadigde of verkeerd geplaatste bewegwijzering.
Welke veiligheidsmaterialen zijn nodig voor een fietstocht?: Neem EHBO-koffers, reddingsdekens, veiligheidsbrillen, werkhandschoenen, zaklampen en fietspompen mee. Zorg dat iedere mobiele begeleidingsploeg een eigen basisset heeft en controleer de inhoud minimaal 24 uur voor vertrek.
Hoeveel drinken en catering moet ik kopen voor een toertocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en stem eten af op de geplande pauze- en finishtijd. Tel voor vrijwilligers en verkeersbegeleiders extra porties mee en haal bederfelijke catering zo laat mogelijk op, bij voorkeur op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.