Que faut-il prévoir pour une excursion à vélo ?

Une excursion à vélo demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour l’accueil, le balisage, la sécurité, les communications et l’assistance en route. Prévoyez notamment les dossards, bracelets, cartes, radios et équipements de premiers secours avant le jour du départ. Le matériel de signalisation et les moyens de recharge sont souvent oubliés ou réservés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Porte-vélosqté 10

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8

Communication

talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Cartes d'itinéraireqté 120
Formulaires des participantsqté 120
Stylosqté 20

Matériel de circulation

Flèches de directionqté 80
Panneaux d'avertissementqté 12
Barrières de sécuritéqté 10
Cônes de signalisationqté 24
Sangles d'arrimageqté 20
Gilets des agents de circulationqté 12
Numéros de départqté 120
Braceletsqté 120

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lunettes de sécuritéqté 4
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 6

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Kits de réparation de pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d’outils pour véloqté 3
Vélos de transportqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Décoration

Drapeaux d’associationqté 4
Nappesqté 8
Piquets de balisage du terrainqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Boisson énergétique citron - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 4 caisses
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Mandarines - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Mélange de noix - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Cacahuètes - 3 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Pain multicéréales - 12 pains
- Petits pains - 180 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Salade de pâtes - 15 kilos
- Salade de pommes de terre - 10 kilos
- Brochettes de poulet - 150 pièces
- Brochettes de légumes végétariennes - 80 pièces
- Falafel - 5 kilo
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Glaçons - 20 kilos
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Gants en nitrile - 200 pièces
- Packs réfrigérants - 24 pièces

Conseils

Prévoyez un moyen de communication pour chaque responsable de zone : les talkies-walkies évitent de dépendre du réseau mobile, surtout lorsque le groupe s’étire sur l’itinéraire.
Préparez la signalisation avant le départ : comptez les flèches, panneaux, cônes et barrières par point de bifurcation, puis ajoutez une réserve pour remplacer un élément déplacé ou manquant.
Regroupez les dossards, bracelets, formulaires et stylos à l’accueil. Imprimez la liste des participants au plus tard la veille pour gérer rapidement les inscriptions et les besoins alimentaires.
Chargez les batteries externes, câbles, microphones et radios la veille, puis emportez des rallonges et multiprises pour le départ et l’arrivée. Un test complet du système de sonorisation évite les problèmes au briefing.
Gardez les trousses de premiers secours, couvertures de survie, gants, lunettes et lampes accessibles, et placez au moins une pompe à vélo avec l’équipe d’assistance plutôt que dans un véhicule difficile à rejoindre.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une excursion à vélo ?: Prévoyez du matériel d’accueil, de communication, de signalisation et de sécurité : dossards, bracelets, cartes, talkies-walkies, flèches, cônes, trousses de premiers secours et pompes à vélo. Le plan complet comprend 54 articles à acheter ou à récupérer.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel d’une excursion ?: Réservez le mobilier, la sonorisation, le catering et le matériel de circulation plusieurs semaines avant l’excursion. Faites l’inventaire final et rechargez les équipements électriques la veille.
Quel matériel de sécurité faut-il emporter pour une sortie vélo ?: Emportez au minimum des trousses de premiers secours, des couvertures de survie, des gants de travail, des lunettes de sécurité et des lampes de poche. Ajoutez une pompe à vélo et prévoyez un accès rapide au matériel pendant tout le parcours.
Que prévoir pour baliser un parcours cycliste ?: Utilisez des flèches directionnelles, panneaux d’avertissement, barrières de sécurité et cônes de signalisation, avec des gilets pour les agents de circulation. Préparez le balisage avant le départ et gardez quelques éléments de rechange.

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