Was du für eine Rundfahrt brauchst
Bei einer Rundfahrt brauchst du mehr als Fahrräder und eine markierte Strecke. Für Start und Ziel müssen Anmeldung, Beschilderung, Absperrung, Kommunikation und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Plane Material nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge: Pro Helfer werden Warnweste und Funkgerät benötigt, für die Route mehrere Wegweiser und Warnschilder. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen Abholung, Aufbau und Start verloren geht.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- FahrradständerAnz. 10
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 8
- MegafoneAnz. 2
- RoutenpläneAnz. 120
- TeilnehmerformulareAnz. 120
- StifteAnz. 20
Verkehrsmaterialien
- WegweiserAnz. 80
- WarnschilderAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 10
- VerkehrskegelAnz. 24
- SpanngurteAnz. 20
- Warnwesten für VerkehrshelferAnz. 12
- StartnummernAnz. 120
- ArmbänderAnz. 120
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- SchutzbrillenAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
Sportmaterial
- FahrradpumpenAnz. 4
- ReifenflicksetsAnz. 6
- ErsatzschläucheAnz. 12
- Fahrrad-WerkzeugsetsAnz. 3
- TransportfahrräderAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
Dekoration
- VereinsfahnenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- Pfeile zur GeländemarkierungAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 4 Kisten
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Mandarinen - 100 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 120 Stück
- Rosinen - 4 Kilo
- Nussmix - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnüsse - 3 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mehrkornbrot - 12 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Karotten - 5 Kilo
- Nudelsalat - 15 Kilo
- Kartoffelsalat - 10 Kilo
- Hähnchenspieße - 150 Stück
- Vegetarische Gemüsespieße - 80 Stück
- Falafel - 5 Kilo
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 200 stuks
- Kühlelemente - 24 Stück
Tipps
- Plane für jede Person im Verkehrsteam eine Warnweste und mindestens ein Kommunikationsgerät pro Einsatzbereich ein. Lege zusätzlich ein Megafon für Start, Ziel und unübersichtliche Stellen bereit.
- Bestelle Startnummern und Armbänder mit Reserve: Rechne mindestens 5 bis 10 Prozent zusätzlich zur erwarteten Teilnehmerzahl, weil Nachmeldungen und Ersatznummern sonst fehlen.
- Sorge an Start und Ziel für ausreichend Strom und Ladeoptionen. Verlängerungskabel, Powerbanks und Ladekabel solltest du spätestens am Vortag testen und den Ladezustand der Funkgeräte prüfen.
- Verteile Erste-Hilfe-Koffer nicht nur am Start. Bei einer langen Strecke braucht das Begleitteam Zugriff auf Erste-Hilfe-Material, Rettungsdecken, Taschenlampen und Fahrradpumpen.
- Hole Catering, Verkehrsmaterial und Beschilderung getrennt nach Einsatzort ab oder beschrifte die Pakete. So bleiben Wegweiser, Kegel und Absperrgitter beim Aufbau auffindbar und werden nicht mit dem Anmeldezubehör verwechselt.
Häufige Fragen
- Wie viele Warnwesten brauche ich für eine Rundfahrt?
- Plane eine Warnweste pro eingesetztem Verkehrshelfer ein, plus 1 bis 2 Ersatzwesten. Bei 10 Verkehrshelfern brauchst du also mindestens 12 Westen.
- Wie viele Startnummern und Armbänder soll ich bestellen?
- Bestelle die erwartete Teilnehmerzahl plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Anmeldungen sind 105 bis 110 Startnummern und Armbänder ein sinnvoller Richtwert.
- Wann sollte ich das Material für eine Rundfahrt einkaufen?
- Bestell- und Leihmaterial solltest du mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin festlegen. Verbrauchsmaterial, Catering und wetterabhängige Ergänzungen prüfst du 2 bis 3 Tage vorher erneut.
- Wie viel Erste-Hilfe-Material brauche ich für eine Fahrradrundfahrt?
- Halte mindestens einen vollständigen Erste-Hilfe-Koffer am Start-Ziel-Bereich bereit und statte jedes Begleit- oder Servicefahrzeug mit zugänglichem Material aus. Für eine Strecke mit mehreren Abschnitten sind zusätzliche Rettungsdecken und Taschenlampen sinnvoll.
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