Qué necesitas para organizar un recorrido en bicicleta

Un recorrido en bicicleta necesita más que bicis y una ruta marcada. Esta lista reúne el material para señalizar el trayecto, coordinar a los voluntarios, atender pequeñas averías y recibir a los participantes en la salida y la meta. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para pérdidas, cambios de última hora y mal tiempo. Prepara también la compra del catering y los dorsales con varios días de antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Portabicicletascant. 10

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 8

Comunicación

walkiescant. 8
Megáfonoscant. 2
Mapas de rutacant. 120
Formularios de participantescant. 120
Bolígrafoscant. 20

Material de tráfico

Flechas de rutacant. 80
Señales de advertenciacant. 12
Vallas de separacióncant. 10
Conos de tráficocant. 24
Correas de amarrecant. 20
Chalecos de los agentes de tráficocant. 12
Dorsalescant. 120
Pulserascant. 120

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Gafas de seguridadcant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Linternascant. 6

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 4
Kits de reparación de pinchazoscant. 6
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Bicicletas de transportecant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4

Decoración

Banderas de la asociacióncant. 4
Mantelescant. 8
Flechas para marcar el terrenocant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Bebida isotónica de limón - 8 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Mandarinas - 100 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticas - 120 unidades
- Pasas - 4 kilo
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 3 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Pan multicereal - 12 panes
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 15 kilos
- Ensalada de patatas - 10 kilos
- Brochetas de pollo - 150 unidades
- Pinchos de verduras vegetarianos - 80 piezas
- Falafel - 5 kilo
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botes
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Guantes de nitrilo - 200 unidades
- Bolsas de hielo - 24 unidades

Consejos

Calcula un dorsal y una pulsera por participante inscrito, más un 10 % adicional para altas de última hora, errores de impresión o reposiciones.
Para la señalización, prepara flechas y señales de advertencia para cada cruce o punto de decisión, y lleva al menos un 10 % extra por si alguna se desprende durante el recorrido.
Asigna un walkie por responsable de zona y comprueba su alcance antes de la salida; reserva además baterías externas y cables de carga para mantener la comunicación durante toda la jornada.
Coloca un botiquín en la salida y otro en el vehículo o punto de apoyo. Añade mantas térmicas, guantes de trabajo y gafas de seguridad para atender caídas, frío o reparaciones imprevistas.
Revisa bombas, herramientas y bicicletas al menos el día anterior. Lleva una bomba de bicicleta en cada punto de asistencia y prueba el equipo de sonido, los micrófonos y los alargadores antes de que lleguen los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y pulseras necesito para un recorrido?: Prepara uno de cada por participante confirmado y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 participantes, lleva al menos 110 dorsales y 110 pulseras.
¿Cuándo debo preparar las señales de la ruta?: Ten las flechas, señales de advertencia, conos y vallas listos como mínimo el día anterior. Revisa la ruta de nuevo entre 2 y 3 horas antes de la salida por si hay obras o desvíos.
¿Cuántos walkies hacen falta para organizar un recorrido en bici?: Calcula uno por coordinador o responsable de zona y añade 1 o 2 unidades de repuesto. Para seis zonas, prepara normalmente entre 7 y 8 walkies y prueba todos antes del montaje.
¿Cuándo debo comprar el catering y el material?: Cierra el catering entre 3 y 5 días antes, después de revisar las preferencias dietéticas. Recoge la compra y comprueba el material de seguridad, tráfico y comunicación el día anterior.

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