Boodschappenlijst tennisvereniging open dag

Voor een tennisvereniging open dag heb je meer nodig dan rackets en tennisballen. Richt het terrein in met een duidelijk aanmeldpunt, oefenmateriaal en een plek voor koffie, drinken en hapjes. Reken per deelnemer op een glas, bord en bestek als je eten serveert, en plan extra materiaal voor vrijwilligers en begeleiders. Controleer uiterlijk een week vooraf wat de vereniging al heeft, zodat je alleen ontbrekende spullen koopt of leent.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Stoelaantal 50
Buffettafelaantal 3
Krukaantal 6

Sportmateriaal

Tennisracketaantal 30
Tennisbalaantal 120
Mini-tennisnetaantal 4
Pionaantal 30
Trainingsladderaantal 2
Hoepelaantal 12
Scorebordaantal 4
Ballenkorfaantal 6
Koordaantal 4

Servies

Herbruikbaar glasaantal 80
Herbruikbaar bordaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 4
Serveerschaalaantal 8
Serveertangaantal 6
Snijplankaantal 3
Keukenmesaantal 3

Apparatuur

Koelboxaantal 4
Draagbare speaker
Verlengkabelaantal 3
Stekkerdoosaantal 3
Oplaadbare telefoon

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelloperaantal 8
Naambordaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoeraantal 4
Ledlampaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmeraantal 2
Eerste hulp kit

Kantoor

Clipboardaantal 4
Balpenaantal 20
Stiftenaantal 2
Naamkaartjesaantal 80
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3
Inschrijfformulierenaantal 100
Programmaflyersaantal 100
Routebordaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 doosjes
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbrood - 8 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische belegsalade - 4 bakjes
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Lactosevrije margarine - 2 kuipjes
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 verpakkingen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Tips

Maak per clinic een aparte ballenkorf met ongeveer 20 tot 30 tennisballen. Zo hoeft een trainer tijdens wisselmomenten niet over meerdere banen materiaal bij elkaar te zoeken.
Voor koffie en thee lopen de verbruiksartikelen snel op: reken op 2 koppen per bezoeker en zet minstens één extra thermoskan klaar voor vrijwilligers. Gebruik een waterkoker als aanvulling wanneer het koffiezetapparaat niet genoeg capaciteit heeft.
Neem voor het buffet ongeveer 1,5 glas en 1 bord per verwachte bezoeker mee, plus 10 procent reserve. Zet herbruikbaar bestek, serveerschalen en serveertangen direct op de buffettafel, niet pas wanneer de hapjes arriveren.
Test draagbare speaker, verlengkabel en stekkerdoos de dag ervoor. Leg de oplaadbare telefoon volledig geladen bij de aanmeldtafel en controleer of de kabel lang genoeg is zonder looppaden te kruisen.
Vergeet klein oefenmateriaal niet: pionnen, een trainingsladder, hoepels, koord en een mini-tennisnet maken clinics voor beginners uitvoerbaar. Leg per baan vooraf één complete set klaar, zodat deelnemers niet hoeven te wachten op materiaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een open dag?: Reken voor een clinic op 20 tot 30 tennisballen per baan. Bij drie gelijktijdige banen heb je dus 60 tot 90 ballen nodig, plus ongeveer 10 procent reserve voor zoekgeraakte of beschadigde ballen.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een tennisvereniging open dag?: Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Bij 50 bezoekers betekent dat 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur; tel vrijwilligers en trainers apart mee.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een open dag?: Neem per bezoeker één glas, één bord en één set bestek mee voor een korte ontvangst. Serveer je meerdere eetmomenten, reken dan op 1,5 set per persoon of plan tussendoor afwas; voeg altijd 10 procent reserve toe.
Wanneer moet ik de spullen voor de open dag controleren?: Controleer sportmateriaal, koffieapparaat, speaker en verlengkabel uiterlijk 7 dagen vooraf. Doe een tweede controle op de dag ervoor, inclusief het vullen van koelboxen, het opladen van de telefoon en het klaarleggen van materiaal per baan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.