Que prévoir pour une journée portes ouvertes du club de tennis ?

Pour une journée portes ouvertes de tennis, les achats ne se limitent pas aux raquettes et aux balles. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, les ateliers, les boissons, le café et les encas, avec du matériel adapté aux enfants comme aux adultes. Cette liste vous aide à regrouper les courses et les équipements avant l’installation des courts. Vérifiez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de fixer les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 8
Chaiseqté 50
Table de buffetqté 3
Tabouretqté 6

Matériel de sport

Raquette de tennisqté 30
Balle de tennisqté 120
Mini filet de tennisqté 4
Côneqté 30
Échelle d'entraînementqté 2
Cerceauqté 12
Tableau des scoresqté 4
Panier à ballesqté 6
Cordonqté 4

Vaisselle

Verre réutilisableqté 80
Assiette réutilisableqté 80
Couverts réutilisablesqté 80

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Plat de serviceqté 8
Pince de serviceqté 6
Planche à découperqté 3
Couteau de cuisineqté 3

Équipement

Glacièreqté 4
Enceinte portable
Rallonge électriqueqté 3
Multipriseqté 3
Téléphone rechargeable

Décoration

Guirlande de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Chemin de tableqté 8
Panneau nominatifqté 6

Éclairage

Guirlande lumineuse LEDqté 4
Lampe LEDqté 6

Nettoyage

Poubelleqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauqté 2
Trousse de premiers secours

Bureau

Porte-blocqté 4
Styloqté 20
Marqueursqté 2
Badges nominatifsqté 80
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3
Formulaires d'inscriptionqté 100
Flyers du programmeqté 100
Panneau d’orientationqté 10

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 6 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-pains précuits - 100 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade garnie végétarienne - 4 barquettes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Margarine sans lactose - 2 barquettes
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une partie des bouteilles dans les glacières et mettez le reste au frais dès votre arrivée.
Comptez une portion d’encas par participant inscrit, avec 10 % de marge. Vérifiez les allergies et les régimes alimentaires au plus tard 3 jours avant la journée portes ouvertes.
Pour les ateliers, contrôlez le nombre de raquettes, de paniers à balles et de balles avant l’ouverture. Préparez les mini-filets, cônes, cerceaux et échelles d’entraînement la veille pour ne pas chercher le matériel pendant les rotations.
Prévoyez au moins une table pour l’inscription et une table de buffet, puis ajoutez une chaise par bénévole au point d’accueil. Imprimez la liste définitive des participants, le plan et le programme le jour précédent.
N’oubliez pas les équipements qui sont souvent réglés trop tard : rallonge, multiprise, téléphone rechargeable et enceinte portable. Testez les branchements et la sonorisation au moins 1 heure avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée portes ouvertes de tennis ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge si la météo est chaude ou si les activités se déroulent principalement dehors.
Combien d’encas acheter pour une journée portes ouvertes ?: Comptez 1 portion par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Confirmez les allergies et les besoins alimentaires au moins 3 jours avant les achats afin de prévoir des alternatives adaptées.
Quand mettre les boissons au frais ?: Mettez les boissons au frais dès l’arrivée sur place, idéalement 2 heures avant le début de l’accueil. Utilisez plusieurs glacières pour garder une réserve fermée pendant que la première est utilisée.
Quel matériel préparer la veille pour les ateliers de tennis ?: Préparez la veille les raquettes, les balles, les paniers, les mini-filets, les cônes, les cerceaux et les échelles d’entraînement. Faites aussi un contrôle des filets et du court au moins 1 heure avant le début des ateliers.

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