Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del club de tenis
Una jornada de puertas abiertas combina clínicas de tenis, inscripciones y un aperitivo para participantes y acompañantes. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar: desde raquetas, pelotas y material para ejercicios hasta carpas, mesas, vajilla reutilizable y equipo para el buffet. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade material de reserva para evitar esperas cuando varias pistas trabajen a la vez.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesa plegablecant. 8
- Sillacant. 50
- Mesa del bufécant. 3
- Taburetecant. 6
Material deportivo
- Raqueta de teniscant. 30
- Pelota de teniscant. 120
- Mini red de teniscant. 4
- Conocant. 30
- Escalera de entrenamientocant. 2
- Arocant. 12
- Marcadorcant. 4
- Cesta de pelotascant. 6
- Cordóncant. 4
Vajilla
- Vaso reutilizablecant. 80
- Plato reutilizablecant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 80
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Termocant. 4
- Fuente para servircant. 8
- Pinza para servircant. 6
- Tabla de cortarcant. 3
- Cuchillo de cocinacant. 3
Equipo
- Nevera portátilcant. 4
- Altavoz portátil
- Cable alargadorcant. 3
- Regletacant. 3
- Teléfono con batería
Decoración
- Guirnalda de banderinescant. 6
- Globoscant. 100
- Camino de mesacant. 8
- Cartel con nombrecant. 6
Iluminación
- Guirnalda de luces LEDcant. 4
- Lámpara LEDcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cubocant. 2
- Botiquín de primeros auxilios
Oficina
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafocant. 20
- Rotuladorescant. 2
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
- Formularios de inscripcióncant. 100
- Folletos del programacant. 100
- Señal de rutacant. 10
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Baguettes - 8 unidades
- Mini panecillos para hornear - 100 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1 kilo
- Pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada vegetariana para untar - 4 envases
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Margarina sin lactosa - 2 tarrinas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Toallitas de papel - 4 paquetes
Consejos
- Prepara al menos una raqueta y varias pelotas por participante de cada clínica; separa las pelotas en cestas antes de abrir la mesa de inscripciones para no perder tiempo durante los ejercicios.
- Lleva una carpa para la inscripción y otra para el buffet si ambas zonas estarán abiertas al mismo tiempo. Montarlas con antelación evita trasladar mesas cuando cambie el tiempo.
- Calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá café, agua y otras bebidas. Tenlos colocados junto a las fuentes y las pinzas de servir, no dentro de cajas cerradas.
- Para las clínicas infantiles o de iniciación, agrupa conos, aros, escaleras de entrenamiento y mini redes por pista. Prepara un juego completo por grupo para que los participantes no esperen turnos de material.
- Carga el teléfono y prueba altavoz, cable alargador y regleta antes de la llegada del público. Un teléfono con batería resulta necesario para consultar inscripciones y contactar con voluntarios durante la jornada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas pelotas de tenis necesito para una jornada de puertas abiertas?
- Calcula entre 3 y 4 pelotas por participante cuando haya varias clínicas en paralelo. Añade al menos un 10 % de reserva para pelotas perdidas, dañadas o utilizadas en otra pista.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el día de puertas abiertas del club?
- Prepara una silla por persona que vaya a sentarse durante las demostraciones o el aperitivo y una mesa para cada zona de trabajo: inscripciones, buffet y apoyo. Confirma la cifra final cuando se cierre la lista de participantes y añade un 10 % de margen.
- ¿Cuánta vajilla reutilizable debo llevar?
- Lleva dos vasos, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Si no habrá un punto de lavado, reserva suficientes piezas para toda la jornada en lugar de contar con una sola rotación.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas y montar el material?
- Enfría las bebidas entre 12 y 24 horas antes y llena las neveras portátiles justo antes de abrir. Monta carpas, mesas, inscripción y material deportivo entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes.
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