Boodschappenlijst voor een strijkersconcert

Voor een strijkersconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. Richt de zaal in voor publiek én musici, regel water bij de repetitie- en speelplekken en plan de koffie na afloop. Voor techniek zijn vooral voldoende kabels, microfoonstatieven en gaffer tape snel vergeten. Gebruik deze lijst om de boodschappen, gehuurde materialen en spullen uit de opslag enkele dagen voor het concert te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 120
Musiciestoelenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Dirigentenlessenaar
Muzieklessenaarsaantal 18

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Taartvorkjesaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Waterkaraffenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Lichtkabelsaantal 4

Decoratie

Concertpostersaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Pindakaas - 2 potten
- Kaas - 2 kilogram
- Jonge vleeswaren - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Gemengde sla - 6 zakken
- Wit brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 60 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Haverkoekjes - 6 pakken
- Appeltaart - 6 taarten
- Vegan cake - 2 cakes
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 12 pakken
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Zakken voor gescheiden afval - 2 rollen
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 6 dozen

Tips

Zet per musicus één stoel en één muzieklessenaar klaar; reserveer daarnaast minimaal 2 extra stoelen en lessenaars voor onverwachte bezetting of vervanging.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per bezoeker bij een pauze of nazit van ongeveer 60 minuten. Zet waterkaraffen en glazen zowel bij het podium als bij de catering klaar.
Leg voor elke microfoon een passend microfoonstatief klaar en neem minimaal 2 extra verlengkabels en 1 rol gaffer tape mee. Kabels liggen vaak pas in de weg wanneer publiek al binnenkomt.
Maak de garderobe vóór het openen van de zaal klaar met 1 kledinghanger per verwachte jas, plus ongeveer 10% reserve. Plaats de garderoberekken niet naast de entree of een vluchtroute.
Controleer uiterlijk 2 dagen vooraf of koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen daadwerkelijk beschikbaar zijn. Test de speakers, het mengpaneel en alle stekkerdozen vóór de musici arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een strijkersconcert?: Voor de zaal heb je publieksstoelen, musiciestoelen, muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar en eventueel garderoberekken nodig. Voor ontvangst en catering horen daar onder meer koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen en gebaksservies bij. Controleer techniek zoals speakers, microfoons, statieven, kabels, stekkerdozen en gaffer tape minimaal 2 dagen vooraf.
Hoeveel stoelen en muzieklessenaars heb ik nodig voor een strijkersconcert?: Zet één stoel en één muzieklessenaar per musicus klaar. Neem daarnaast 2 extra exemplaren van beide mee voor invallers, reserves of een last-minute wijziging in de bezetting. Voor het publiek tel je het aantal bevestigde bezoekers en voeg je alleen reserveplaatsen toe als de zaal dat toelaat.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een concert?: Reken bij een pauze of nazit van ongeveer 60 minuten op 2 kopjes koffie of thee per bezoeker. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 100 kopjes; plan extra water, suiker en melk als je die serveert. Zet koffie en thee ten minste 30 minuten voor de start klaar.
Wanneer moet ik de concerttechniek controleren?: Controleer speakers, microfoons, microfoonstatieven, het mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 2 dagen voor het concert. Doe op de concertdag zelf nog een korte geluidstest voordat de musici binnenkomen. Leg gaffer tape en reservekabels direct bij het mengpaneel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.