Einkaufsliste für ein Streichkonzert

Für ein Streichkonzert brauchst du mehr als Noten und Instrumente: Publikum, Musiker und Helfer benötigen Sitzplätze, Getränke, Geschirr und eine funktionierende Tontechnik. Plane die Bewirtung nach der erwarteten Gästezahl und prüfe früh, was der Veranstaltungsort bereits bereitstellt. Besonders oft fehlen Wasserkaraffen, Kaffeetassen, Verlängerungskabel oder Kleiderbügel. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihsachen vor dem Konzerttermin vollständig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 120
MusikerstühleAnz. 20
KlappischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120
Dirigentenpult
NotenpulteAnz. 18

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
TortenplattenAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
TortengabelnAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8
WasserkaraffenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
LichtkabelAnz. 4

Dekoration

KonzertplakateAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Butter - 2 Packungen
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Käse - 2 Kilogramm
- Junge Wurstwaren - 1 kilogram
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Weißbrot - 8 Brote
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Haferkekse - 6 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Vegane Torte - 2 Torten
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 12 Packungen
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Beutel für getrennten Abfall - 2 Rollen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Taschentücher - 6 Schachteln

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und bei Kaffee oder Kuchen zusätzlich eine Kaffeetasse ein. Für das Publikum solltest du etwa 10 Prozent Reserve einrechnen, also 110 Gläser bei 100 Gästen.
Rechne für die Musiker mindestens einen Musikerstuhl und ein Notenpult pro Person ein. Für das Dirigentenpult brauchst du einen eigenen Platz vorne; Ersatzstühle verhindern Verzögerungen bei kurzfristigen Änderungen.
Stelle für die Bewirtung mindestens eine Wasserkaraffe je 8 bis 10 Gäste bereit und halte Thermoskannen für den gesamten ersten Ausschank gefüllt. Kühlboxen eignen sich für Getränke, falls vor Ort kein Kühlschrank verfügbar ist.
Prüfe die Tontechnik spätestens eine Woche vorher: Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Gaffer Tape gehört in die Technikbox, damit Kabel am Konzerttag sicher fixiert werden können.
Vergiss den Garderobenbereich nicht: Plane etwa einen Kleiderbügel pro Mantel und stelle die Garderobenständer vor dem Einlass auf. Serviertabletts, Servierzangen und Abfallbehälter werden häufig erst beim Catering vermisst, obwohl sie für den Ablauf gebraucht werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Streichkonzert?: Du brauchst Sitzplätze für Publikum und Musiker, Notenpulte, ein Dirigentenpult, Getränke, Geschirr sowie bei einer Bewirtung Kaffeemaschinen oder Wasserkocher. Für die Technik gehören Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Ständer und Verlängerungskabel auf die Einkaufsliste.
Wie viele Gläser brauche ich für 100 Konzertgäste?: Plane mindestens 110 Wassergläser ein, damit etwa 10 Prozent Reserve vorhanden ist. Bei längerer Bewirtung oder mehreren Ausschankstellen sind 120 Gläser sinnvoll.
Wann sollte ich die Konzerttechnik und Kabel prüfen?: Kontrolliere Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel spätestens 7 Tage vor dem Konzert. Einen vollständigen Funktionstest mit aufgebauter Anlage solltest du zusätzlich am Veranstaltungstag vor dem Einlass durchführen.
Wie viel Geschirr brauche ich für Kaffee und Kuchen?: Rechne pro erwarteter Person mit einer Kaffeetasse, einem Kaffeelöffel und einer Tortengabel sowie jeweils etwa 10 Prozent Reserve. Für 100 Gäste sind daher 110 Tassen, 110 Löffel und 110 Tortengabeln ein praktikabler Richtwert.

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