Stadsspel boodschappenlijst: dit neem je mee

Een stadsspel vraagt om meer dan alleen opdrachten en een route. Je hebt per team een complete set papierwerk nodig, plus materiaal voor checkpoints, begeleiding en de startlocatie. Denk ook aan stroom, zichtbaarheid en een plan voor drinken en hapjes onderweg. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat teams zonder pen vertrekken, begeleiders moeten improviseren of geprinte routekaarten halverwege opraken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Partytentenaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Powerbanksaantal 8
USB-opladersaantal 8
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Klembordenaantal 12
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 8
Verkeerspionnenaantal 20
Hesjes voor begeleidersaantal 10

Papierwerk

Routekaartenaantal 12
Spelboekjesaantal 12
Scoreformulierenaantal 20
Teamkaartjesaantal 50
Checkpointinstructiesaantal 12
Routebordjesaantal 30
Enveloppenaantal 20
Naamstickersaantal 60
Notitieblokkenaantal 12
Pennenaantal 60
Markeerstiftenaantal 12
Kleefgumaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiecreamer - 2 kuipjes
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Thee-smaakmix - 2 dozen
- Koffiebekers - 60 stuks
- Boterkoek - 3 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 30 stuks
- Mini-sandwiches kip - 30 stuks
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan broodjes - 6 stuks
- Hummus - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 pakken
- Kipfiletbeleg - 2 pakken
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- IJsblokjes - 8 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Herbruikbare koffiekopjesaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Scharenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegers en blikkenaantal 2
Dweilset

Tips

Maak per team één envelop met routekaart, spelboekje, scoreformulier, teamkaartje, pennen en eventuele opdrachten. Print daarnaast minimaal twee extra complete sets voor verlies of beschadiging.
Voor elk checkpoint leg je een klembord, instructie, notitieblok, watervaste stift en eventueel een stopwatch of fluitje klaar. Verpak het materiaal per post, zodat begeleiders niet met losse spullen hoeven te zoeken.
Neem per begeleider een hesje en naamsticker mee en markeer start, finish en lastige punten met routebordjes, verkeerspionnen of kleefgum. Reken op één extra set markeerstiften en pennen voor de organisatie.
Test de stroom vóór de start: leg verlengsnoeren, stekkerdozen, USB-opladers en powerbanks apart klaar. Een draagbare speaker en draadloze microfoon zijn vooral bij de briefing handig; laad alles uiterlijk de avond ervoor op.
Zet drinken in koelboxen en houd thermoskannen klaar voor warme drank bij start of finish. Bereid hapjes en broodjes vooraf en maak per dieetwens een herkenbare aparte portie, zodat uitdelen niet ophoudt bij de eerste pauze.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten en scoreformulieren heb ik nodig voor een stadsspel?: Print voor elk team één routekaart en één scoreformulier. Voeg per soort minimaal twee extra exemplaren toe, plus één complete reserve-envelop voor zoekgeraakte of nat geworden papieren.
Wat moet er in een team-envelop voor een stadsspel?: Stop er minimaal een routekaart, spelboekje, scoreformulier, teamkaartje en twee pennen in. Voeg de specifieke spelopdrachten toe en maak de envelop uiterlijk één dag voor het stadsspel compleet.
Hoeveel begeleidersmateriaal heb ik per checkpoint nodig?: Voor elk checkpoint is één klembord met checkpointinstructies, een notitieblok en een watervaste stift een bruikbare basis. Voeg per actief checkpoint een stopwatch of fluitje toe en leg één reservepakket klaar bij de organisatie.
Wanneer moet ik het materiaal voor een stadsspel klaarzetten?: Verpak team-enveloppen en checkpointmateriaal uiterlijk de avond ervoor. Laad speaker, microfoon en powerbanks dan ook op; zet gekoelde dranken pas op de ochtend van het stadsspel koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.