Que faut-il prévoir pour un jeu urbain ?

Un jeu urbain demande surtout du matériel facile à transporter et à distribuer entre les équipes et les postes de contrôle. Prévois les cartes, livrets, feuilles de score et consignes en fonction du nombre de participants, avec quelques exemplaires de secours. Les boissons et les en-cas doivent rester au frais jusqu’au départ ou à la pause. N’oublie pas non plus le matériel des animateurs : chronomètres, sifflets, chasubles et batteries externes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tentes de réceptionqté 2
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Batteries externesqté 8
Chargeurs USBqté 8
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Presse-papiersqté 12
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 8
Plots de circulationqté 20
Gilets pour les accompagnateursqté 10

Paperasse

Cartes d'itinéraireqté 12
Livrets de jeuqté 12
Feuilles de scoreqté 20
Cartes d'équipeqté 50
Consignes du point de contrôleqté 12
Panneaux d’orientationqté 30
Enveloppesqté 20
Étiquettes nominativesqté 60
Blocs-notesqté 12
Stylosqté 60
Marqueursqté 12
Pâte adhésiveqté 6
Marqueurs indélébilesqté 12

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Crème pour café - 2 bacs
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Mélange de thés aromatisés - 2 boîtes
- Gobelets à café - 60 pièces
- Boterkoek - 3 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini-sandwichs au fromage - 30 pièces
- Mini-sandwichs au poulet - 30 pièces
- Wraps végétariens - 20 unités
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Sandwichs végétaliens - 6 pièces
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 paquets
- Garniture au blanc de poulet - 2 paquets
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Glaçons - 8 sacs
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à café réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à main et pellesqté 2
Kit de lavage

Conseils

Imprime les cartes d’itinéraire, livrets de jeu et feuilles de score pour chaque participant ou équipe, puis ajoute 10 % d’exemplaires de secours. Une enveloppe par équipe permet de distribuer le matériel rapidement au départ.
Prépare un kit complet pour chaque poste de contrôle : consignes, feuilles, stylos, marqueurs et pâte adhésive. Ajoute au moins un stylo et un exemplaire de consigne de rechange par poste.
Compte les batteries externes et chargeurs USB parmi le matériel de terrain, surtout si le jeu utilise des téléphones. Prévois au minimum une batterie externe pour deux animateurs et recharge-les la veille.
Pour le ravitaillement, compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée et la météo. Utilise des glacières pour les boissons fraîches et des thermos si une boisson chaude est prévue.
Les panneaux d’orientation et les plots de circulation sont souvent oubliés jusqu’au repérage final. Prépare-les au moins 48 heures avant le jeu et vérifie chaque emplacement en parcourant tout l’itinéraire.

Questions fréquentes

Combien de cartes et de feuilles faut-il prévoir pour un jeu urbain ?: Prévois une carte d’itinéraire et une carte d’équipe par équipe, ainsi qu’une feuille de score par équipe et par manche. Ajoute environ 10 % de copies supplémentaires pour remplacer les documents perdus ou abîmés.
Combien de boissons prévoir pour un jeu urbain ?: Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure si le parcours se prolonge. Mets-les au frais au moins 4 heures avant le départ lorsque c’est possible.
Quel matériel faut-il pour les postes de contrôle ?: Chaque poste a besoin de ses consignes, de feuilles, de stylos ou marqueurs et, selon l’épreuve, d’un chronomètre ou d’un sifflet. Prépare les enveloppes des postes au plus tard la veille et ajoute un exemplaire de secours par poste.
Quand préparer le matériel d’un jeu urbain ?: Commande le matériel et les éventuels prix au moins 2 semaines avant la date prévue. Imprime les documents, compose les enveloppes d’équipe et recharge les batteries entre 24 et 48 heures avant le départ.

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