Was du für ein Stadtspiel brauchst
Für ein Stadtspiel brauchst du mehr als Aufgaben und eine Route. Du musst Material für Teams, Checkpoints und die Spielleitung einplanen, außerdem Verpflegung und eine wetterfeste Ablage für unterwegs. Besonders häufig fehlen zusätzliche Stifte, Powerbanks, Wegweiser und Umschläge für die Teampakete. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Drucksachen, Ausrüstung und Catering rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- PartyzelteAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- PowerbanksAnz. 8
- USB-LadegeräteAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- KlemmbretterAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 8
- PfeifenAnz. 8
- VerkehrshütchenAnz. 20
- Weste für BegleitpersonenAnz. 10
Papierkram
- RoutenpläneAnz. 12
- SpielhefteAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 20
- TeamkartenAnz. 50
- Checkpoint-AnweisungenAnz. 12
- WegweiserAnz. 30
- UmschlägeAnz. 20
- NamensaufkleberAnz. 60
- NotizblöckeAnz. 12
- StifteAnz. 60
- MarkerAnz. 12
- KlebestiftAnz. 6
- Wasserfeste StifteAnz. 12
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- Einkäufe
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Kaffeeweißer - 2 Becher
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Teegeschmacks-Mix - 2 Kartons
- Kaffeebecher - 60 Stück
- Butterkuchen - 3 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Käse-Minisandwiches - 30 Stück
- Mini-Sandwiches Hähnchen - 30 Stück
- Vegetarische Wraps - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Brötchen - 6 Stück
- Hummus - 3 Schalen
- Junger Käse - 2 Packungen
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Packungen
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ScherenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2
- Wischset
Tipps
- Plane pro Team ein Klemmbrett, einen Routenplan, ein Spielheft, einen Wertungsbogen, eine Teamkarte und einen Umschlag ein. Packe je Team mindestens zwei Stifte ein, weil unterwegs schnell einer verloren geht.
- Rechne bei Getränken mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person für die gesamte Spielzeit. Stelle Wasser und andere Getränke in Kühlboxen bereit und kühle sie spätestens am Vorabend.
- Statte jeden Checkpoint mit den benötigten Anweisungen, Markern, wasserfesten Stiften und gegebenenfalls Verkehrshütchen aus. Lege zusätzlich mindestens ein komplettes Ersatzset für verlorenes oder nasses Material zurück.
- Lade Powerbanks und USB-Ladegeräte am Tag vor dem Stadtspiel vollständig auf. Für die Spielleitung sind außerdem ein tragbarer Lautsprecher, ein kabelloses Mikrofon und mindestens ein Verlängerungskabel sinnvoll, wenn der Startort Strom bietet.
- Beschrifte Teamkarten, Umschläge und Namensaufkleber spätestens am Vortag. Drucke Routenpläne, Spielhefte, Wertungsbögen und Checkpoint-Anweisungen mit mindestens 10 Prozent Reserve aus, damit kurzfristige Änderungen oder beschädigte Exemplare kein Problem werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Stifte brauche ich pro Team beim Stadtspiel?
- Plane mindestens zwei Stifte pro Team ein, besser drei bei längeren Routen. Zusätzlich sollten Spielleitung und Checkpoints jeweils eigene Stifte und wasserfeste Marker haben.
- Wie viel Wasser brauche ich für ein Stadtspiel?
- Rechne mit 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person für die gesamte Veranstaltung. Bei warmem Wetter oder einer Spielzeit von mehr als drei Stunden solltest du eher 0,75 Liter oder mehr einplanen.
- Wie viele Ausdrucke brauche ich für ein Stadtspiel?
- Drucke pro Team einen Routenplan, ein Spielheft, einen Wertungsbogen und eine Teamkarte. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve sowie je Checkpoint eine eigene Anweisung und ein zusätzliches Ersatzexemplar.
- Wann sollte ich das Material für ein Stadtspiel vorbereiten?
- Stelle die Teampakete, Namensaufkleber und Ausdrucke spätestens am Vortag zusammen. Lade Powerbanks und Lautsprecher ebenfalls am Vortag und stelle die Getränke erst am Abend vorher oder am Veranstaltungstag kalt.
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