Boodschappenlijst voor een Sinterklaasintocht

Voor een Sinterklaasintocht heb je meer nodig dan pakjes en verklede spelers. Denk ook aan bekers, tafels, geluidsapparatuur, portofoons en verlichting voor de route en aankomstlocatie. Deze boodschappenlijst helpt je de ontvangst, het programma en de catering praktisch klaar te zetten. Gebruik de aantallen per deelnemer en controleer enkele dagen vooraf wat al beschikbaar is, zodat je niet op de ochtend zelf nog verlengkabels, microfoonbatterijen of dieetvriendelijke hapjes moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Kleedtafelsaantal 2
Dranktafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Warmhoudkannenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Sinterklaasbanieraantal 2
Kleurplatenaantal 100
Sinterklaasboekenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 30
Routebordenaantal 16
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Blik en vegersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Kruidnoten - 15 kg
- Pepernoten - 5 kg
- Speculaas - 8 pakken
- Gevulde speculaas - 6 pakken
- Mini stroopwafels - 6 pakken
- Mini muffins - 8 pakken
- Chocoladeletters - 120 stuks
- Mandarijnen - 15 kg
- Appels - 10 kg
- Bananen - 8 kg
- Krentenbollen - 8 zakken
- Zachte witte broodjes - 100 stuks
- Jong belegen kaas - 3 kg
- Beenham - 2 kg
- Kipfiletbeleg - 2 kg
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Boter - 1 kg
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kg
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivruchtensap - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Chocolademelk - 12 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kg
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cacaopoeder - 2 bussen
- Kaneel - 2 potjes
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Veganistische broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije kruidnoten - 3 zakken
- Veganistische kruidnoten - 3 zakken
- Servetten - 600 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kg
- Afvalzakken - 50 stuks
- Grote afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 2 pakken
- Permanentmarkers - 12 stuks
- Tape - 12 rollen
- Touw - 4 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Reken voor kinderen op één pakje en één kleurplaat per kind, plus ongeveer 5% extra voor late aanmeldingen of beschadigde exemplaren.
Voor koffie en thee plan je per volwassene minimaal 2 kopjes en voor andere dranken 2 tot 3 bekers in het eerste uur. Neem daarnaast extra herbruikbare bekers mee voor vrijwilligers en artiesten.
Leg geluidsapparatuur uiterlijk 1 dag vooraf klaar: accuspeaker, microfoons, statieven, verlenghaspels en stekkerdozen. Test het bereik op de volledige route en laad powerbanks en portofoons volledig op.
Zet per uitgiftepunt minstens 1 tafel klaar en houd 1 extra tafel achter de hand voor pakjes, kleurplaten of dieetvriendelijke hapjes. Tafelkleden en serveerschalen voorkomen dat alles los op de aankomstlocatie staat.
Controleer 2 dagen vooraf de weersverwachting. Bij buitengebruik heb je naast partytenten ook ledlichtsnoeren, koelboxen en warmhoudkannen nodig; neem decoratie pas mee nadat de route en opstelling definitief zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel pakjes heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Neem voor ieder aangemeld kind 1 pakje mee en bestel of maak 5% extra. Bij 120 kinderen kom je daarmee uit op 126 pakjes, zodat een late aanmelding of beschadigd pakje geen probleem oplevert.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een Sinterklaasintocht?: Reken op 2 tot 3 bekers per persoon voor het eerste uur, plus 10% reserve. Voor 100 bezoekers zijn dat dus 220 tot 330 herbruikbare bekers, afhankelijk van hoe vaak je bijvult.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en portofoons regelen?: Reserveer de geluidsset, microfoons en portofoons bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Test alles uiterlijk 1 dag voor de intocht op de route en laad accu’s en powerbanks de avond ervoor op.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig?: Plan minimaal 1 tafel per uitgifte- of informatiepunt en ongeveer 1 stoel per aanwezige vrijwilliger. Voeg 1 extra tafel toe voor pakjes of catering en controleer de opstelling uiterlijk 1 dag vooraf op de aankomstlocatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.