Was du für einen Sinterklaumsumzug brauchst

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Geschenke und Kostüme. Entlang der Strecke müssen Ton, Orientierung, Verpflegung und ein wetterfester Ankunftsort funktionieren. Plane Getränke und Snacks nach der erwarteten Teilnehmerzahl und rechne bei der Ausgabe mit zusätzlichem Geschirr. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Funkgeräte, Powerbanks und Material für die Kinderpakete – Dinge, die am Veranstaltungstag nur schwer zu ersetzen sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
UmkleidetischeAnz. 2
GetränketischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
ServierplattenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermokannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
Sankt-Nikolaus-BannerAnz. 2
MalvorlagenAnz. 100
Sinterklaas-BücherAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Sicherheit

VerkehrsbarrierenAnz. 30
WegweiserAnz. 16
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3

Reinigung

HandfegerAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kruidnoten - 15 kg
- Pfeffernüsse - 5 kg
- Spekulatius - 8 Packungen
- Gefüllte Speculaas - 6 Pakete
- Mini-Stroopwafels - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 8 Packungen
- Schokoladenbuchstaben - 120 Stück
- Mandarinen - 15 kg
- Äpfel - 10 kg
- Bananen - 8 kg
- Rosinenbrötchen - 8 Säcke
- Weiche weiße Brötchen - 100 Stück
- Junger gereifter Käse - 3 kg
- Hinterschinken - 2 kg
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 kg
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Butter - 1 kg
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kg
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Multifruchtsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Schokomilch - 12 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 kg
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kakaopulver - 2 Dosen
- Zimt - 2 Dosen
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Brötchen - 10 Stück
- Glutenfreie Kruidnoten - 3 Säcke
- Vegane Kruidnoten - 3 Beutel
- Servietten - 600 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 kg
- Müllsäcke - 50 Stück
- Große Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 2 Packungen
- Permanentmarker - 12 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Seil - 4 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke ein; für Kinder gehören zusätzlich Wasser und geeignete Snacks auf die Einkaufsliste.
Sortiere die Kinderpakete spätestens am Vortag nach Gruppen oder Ausgabeabschnitten. So müssen die Helfer am Ankunftsort nicht gleichzeitig packen und verteilen.
Lege für jede Tonstation mindestens ein Verlängerungskabel und eine geladene Powerbank bereit. Teste Akkulautsprecher, Funkmikrofone und Funkgeräte einmal vor dem Umzug.
Für den Ankunftsort brauchst du je nach Aufenthaltsdauer Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Getränketische. Tischdecken, Servierplatten und Schalen solltest du getrennt von der Dekoration transportieren.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher und ergänze bei Regen oder Kälte Thermokannen, Kühlboxen sowie zusätzliche Beleuchtung. LED-Lichterketten und ein Sankt-Nikolaus-Banner sollten vor dem Aufbau vollständig getestet werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Bei längeren Aufenthalten oder kaltem Wetter solltest du zusätzlich Heißgetränke in Thermokannen und ausreichend Wasser einplanen.
Was muss ich für die Kinderpakete einkaufen?: Plane für jedes angemeldete Kind ein eigenes Paket und lege einige zusätzliche Pakete als Reserve zurück. Sortiere und kontrolliere die Pakete spätestens am Vortag, damit fehlende Stückzahlen noch nachgekauft werden können.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Ankunftsort?: Halte mindestens ein wiederverwendbares Trinkgefäß, einen Teller und ein Besteckset pro erwarteter Person bereit. Für Ausgabe und Nachfüllen sind zusätzliche Servierplatten, Schalen und Servierlöffel sinnvoll, damit nicht alles gleichzeitig gewaschen werden muss.
Wann sollte ich die Technik für den Sinterklaumsumzug prüfen?: Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Funkgeräte und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vorher. Lade Powerbanks und Akkulautsprecher am Vorabend vollständig und packe Ersatzkabel gemeinsam mit der Technik ein.

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