Défilé de Sinterklaas : la liste de courses

Un défilé de Sinterklaas demande plus que des cadeaux pour les enfants. Il faut aussi prévoir l’accueil à l’arrivée, les boissons, le service, la sonorisation et des éléments visibles le long du parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, notamment les gobelets, tables, talkies-walkies, batteries et décorations. Vérifie les quantités en fonction du nombre d’inscrits et garde une marge pour les bénévoles et les accompagnateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de maquillageqté 2
Tables pour boissonsqté 4
Nappesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 3
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Bannière de Sinterklaasqté 2
Coloriagesqté 100
Livres de Sinterklaasqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Sécurité

Barrières de circulationqté 30
Panneaux de directionqté 16
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 8
Verres doseursqté 3

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Pelle et balayetteqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Poubellesqté 10

Catering

Courses
- Kruidnoten - 15 kg
- Pepernoten - 5 kg
- Spéculoos - 8 paquets
- Speculaas fourré - 6 paquets
- Mini stroopwafels - 6 paquets
- Mini muffins - 8 paquets
- Chocolats en forme de lettres - 120 pièces
- Mandarines - 15 kg
- Pommes - 10 kg
- Bananes - 8 kg
- Brioches aux raisins - 8 sachets
- Petits pains blancs moelleux - 100 pièces
- Fromage jeune affiné - 3 kg
- Jambon de cuisse - 2 kg
- Garniture de blanc de poulet - 2 kg
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre - 1 kg
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kg
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus multivitaminé - 8 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Chocolat au lait - 12 litres
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kg
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Poudre de cacao - 2 boîtes
- Cannelle - 2 pots
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Sandwichs vegan - 10 pièces
- Kruidnoten sans gluten - 3 sacs
- Petits biscuits aux épices végétaliens - 3 sacs
- Serviettes - 600 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 20 kg
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Grands sacs poubelle - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes - 2 paquets
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet et une assiette par participant attendu, puis ajoutez 10 % de réserve pour les bénévoles, les enfants et les remplacements de dernière minute.
Pour l’arrivée, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure. Les glacières et les thermos doivent être prêts avant le départ du cortège, pas au moment de l’accueil.
Testez l’enceinte sur batterie, les microphones sans fil et les talkies-walkies au moins 2 heures avant le défilé. Chargez aussi toutes les batteries externes et prévoyez les rallonges et multiprises nécessaires.
Installez les fanions, la bannière de Sinterklaas et les guirlandes LED avant l’arrivée du public. Prenez une pompe à ballons et quelques ballons de réserve : ils sont souvent oubliés ou remplacés au dernier moment.
Triez les colis pour enfants avant le jour du défilé et gardez les coloriages et livres de Sinterklaas dans un endroit sec. Prévoyez les tentes, nappes et tables pliantes selon le plan météo de secours, même si les prévisions sont favorables.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un défilé de Sinterklaas ?: Prévoyez la vaisselle, les tables, les chaises, les boissons, les glacières, les thermos, la sonorisation, les talkies-walkies et la décoration. Ajoutez les colis pour enfants, les coloriages et les livres de Sinterklaas selon le nombre d’inscrits, avec environ 10 % de marge.
Combien de gobelets faut-il prévoir par personne ?: Comptez au minimum 1 gobelet par participant pour le service initial et prévoyez 10 % supplémentaire. Pour un accueil avec plusieurs boissons, une réserve de 2 gobelets par personne limite les ruptures et les lavages pendant la première heure.
Quand préparer le matériel du défilé de Sinterklaas ?: Rassemblez et vérifiez tout le matériel au moins 24 heures avant le défilé. Le jour même, testez la sonorisation, les microphones et les talkies-walkies 2 heures avant le départ, puis installez l’accueil et la décoration avant l’arrivée du public.
Que prévoir s’il pleut pendant le défilé ?: Prévoyez des tentes de réception, des nappes et un espace d’arrivée couvert dans le plan de secours. Vérifiez les prévisions 48 heures avant, puis confirmez l’installation et la protection des colis, livres et coloriages la veille.

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